Les restriccions d’aforament constants i elscontractes flexibles, han dificultat la capacitat per a tenir un control precís a l’hora de planificar classes i horaris. D’una banda, jornades laborals i contractes variables que canvien constantment. I per l’altre, controls d’aforament per a cada classe.
Una plataforma de gestió de personal segons l’assistència en el centro deportivo, ens permet decidir quines classes, quan i amb qui, segons les restriccions i l’assistència. És a dir, quin monitor impartirà la classe, quina serà la seva jornada labora, les hores treballades i qui assistirà. Això és Einatime.
Així que si vols tenir una gestió al detall dels recursos humans segons la concurrència i l’aforament en el teu centre esportiu, t’expliquem com la plataforma de gestió de personal i fitxatge, Einatime, pot ajudar-te en aquesta situació que ha vingut per a quedar-se.
Índice de contenidos
Horaris flexibles del personal en gimnasos i centres
Ja de per si mateix, els horaris flexibles del personal, com el dels professors de classes dirigides, ja exigien una gran coordinació. Però amb el control d’assistència i les restriccions d’aforament, com la reducció d’usuaris, ens obliguen a un registre exhaustiu de l’activitat i la jornada laboral.
A grans trets, tenir un control real de la jornada laboral del personal, les seves activitats i classes, les suplències o nombre de sessions. Que damunt, varien, més que mai, cada setmana. Aquestes circumstàncies poden ser difícils de planificar i propenses a l’error.
És per això que Einatime per a centres esportius i gimnasos, ha estat dissenyat per a aconseguir un control del personal i la seva jornada laboral Ja sigui creant horaris setmanals o registrant les seves activitats diàries, més enllà de fitxar entrada o sortida. Com també, facilitant el registre d’assistents d’usuaris a sessions.
Garantir el registre diari de jornada
Tampoc podem oblidar que el deure dels centres esportius a garantir el registre diari de jornada, ha d’emmotllar-se a aquesta situació. Per tant, necessitem ser capaços de registrar la jornada real i l’horari diari del personal contractat.
Per tant, i segons el Reial decret llei 8/2019, en aquesta situació de jornades variables temps parcial i contractes flexibles, hem de comptar amb un sistema que permeti:
-
Registre diari actualitzat de cada treballador
-
Registre de pauses, vacances, descansos o absències
-
S’ha d’usar un mètode fiable i veraç
-
Si existeixen diversos centres, el registre ha de ser per centre
-
Emmagatzemar les dades durant 4 anys
Garantir el control del personal i els assistents
D’aquesta manera, Einatime permet realitzar un complet, però senzill registre diari de jornada, que alhora:
-
Controla la jornada real i les activitats dels instructors
-
Registra l’aforament i la llista d’assistents a activitats
-
Permet crear horaris i assignar-ho al personal
-
Tenir un control real dels monitors i instructors
-
Controlar l’accés a les instal·lacions de manera segura i higiènica
És a dir, una mateixa plataforma junta les necessitats del control horari i registre de jornada laboral, alhora que ofereix eines per a la gestió de personal segons assistència al centre esportiu. I així, registrar i control horari, com tenir un coneixement precís de la situació dels professors i assistents.
Control d’Aforament i Assistència a activitats
Donades les noves circumstàncies, s’ha convertit en necessitat poder limitar l’assistència a les activitats i classes dirigides. Perquè a part de registrar i decidir quin instructor realitza l’activitat, també necessitem controlar l’assistència a aquesta activitat.
De la mateixa manera, és indispensable tenir un control precís dels assistents, en cas que per algun cas de positiu, un rastrejador ens preguntarà. D’aquesta manera, optimitzem el procés en tots dos sentits: registrant la jornada del personal, segons horari real, i la llista d’assistència amb control d’aforament.
Al final de cada dia, sabrem quin professor ha donat una classe, quin horari assignat tenia, quant ha durat l’activitat i quin ha estat. Podent registrar també pauses, absències o descansos. I també, quins usuaris han assistit a la classe i qui han estat.
Control d’accés en centres esportius
Un altre factor no menys important i que a vegades forma part d’un sistema separat, és el control d’accés. Per tant, Einatime és una triple aposta que permet el control d’accés amb sistemes biomètric, però també el registre de la jornada laboral i el control de personal/assistència.
Amb els controls biomètrics, podem registrar els usuaris per a controlar qui entra i qui surt del centre esportiu, com permetre que fitxi. Si necessitem fer-ho més al detall, les còmodes funcions de control horari ens permetran complementar-lo amb major detall.
Lector facial i control de temperatura
En la situació actual, per als centres esportius s’ha dissenyat un control d’accés sense contacte, per reconeixement facial, i que detecta la temperatura de la persona. Així, podem controlar qui entra o surt llegint el seu patró facial i alhora mesurar la seva temperatura corporal.
En aquesta cas, parlem d’un lector de reconeixement facial amb una cambra de mesurament de temperatura:
El control d’accés per lector facial i mesurament de temperatura, és la solució definitiva per als centres esportius. Resol totes les necessitats del control d’accés en un terminal, per a oferir una màxima seguretat al personal i als usuaris.
Control de personal: crea horaris i registra la jornada real
Els horaris flexibles de personal contractat, instructors que treballen com a autònoms, horàries variables, torns de treball rotatius, jornades canviants… El panorama pot arribar a ser complex i més encara amb el nou element del registre d’assistència i les restriccions d’aforament.
En aquest sentit, l’important és tenir una mateixa plataforma que ens permet establir un control precís del personal i en conseqüència poder prendre millors decisions de planificació. Necessitem poder tenir aquestes dades centralitzades i actuar en conseqüència de manera efectiva, però senzilla.
És conclusió, poder decidir quines classes o activitats es donaran cada dia, de manera activa. També, triar quines persones la realitzaran i qui assistiran. Poder registrar la jornada laboral real i poder prendre decisions efectives sobre la “marxa” en cas de possibles restriccions.
Optimitza els recursos del teu centre esportiu
No és necessari que ens diguin que la situació és més difícil. Però per això, Einatime pretén ajudar-te a treure millor partit dels recursos del teu centre esportiu. Totes les seves funcions estan pensades per a optimitzar els teus processos, tenir un major control i poder decidir de manera més efectiva i segura.
Així que si tens qualsevol dubte relacionat o vols saber més de prop com podries adaptar-ho al teu centre, pots contactar-nos sense compromís i estarem encantats d’ajudar-te.
por Einatec