En todas las empresas, el control horario es obligatorio, ya sea que trabajemos en la oficina o en teletrabajo. Pero, los nuevos tiempos y transformaciones en el método trabajo exigen cambios. La solución a esta situación, es el control horario con reconocimiento facial.

Si quieres conocer qué es el control horario por reconocimiento facial, cómo funciona y qué opciones hay, ¡te lo contamos todo para ayudarte a salir de dudas!

Control horario reconocimiento facial, qué es y cómo funciona

Este tipo de control biométrico, se caracteriza por permitir el control de horario de los trabajadores y el control de acceso a través de su cara. Una vez registramos a un trabajador en el control horario por reconocimiento facial, podrá fichar en el trabajo solo con su cara. Así evitamos el hecho de fichar con la huella dactilar o tener que introducir algún tipo de código.

Podríamos entender que es un nuevo tipo dentro de los relojes de fichar para el control del personal, basado en la tecnología del reconocimiento facial. Es decir, nos permite llevar a cabo el control horario de nuestro trabajador, los fichajes y el acceso de una manera segura.

Qué es el control horario facial

Lo entendemos como ese control biométrico que permite fichar al trabajador o el control de acceso a través de la identificación de la cara. El control facial o control horario por reconocimiento facial permite el control horario de los trabajadores, pero de manera más higiénica y segura.

Y cómo funciona

El control horario por reconocimiento facial nos permite crear un usuario en nuestro sistema de control biométrico, o máquina de fichar, a través de la forma de su cara. El control biométrico registra los principales puntos de la cara para registrarlo y llevar a cabo tanto el control de acceso como el fichaje de trabajadores.

Ventajas del Control horario facial

Los terminales biométricos de reconocimiento facial han sido creados para facilitar el control horario en las empresas, pero de una manera más segura y que evita cualquier tipo de contacto. Entre las ventajas del control horario por reconocimiento facial:

• Termina biométrico que permite el control horario de trabajadores y el control de personal (es reloj de fichar y control de acceso a la vez)
• El rango de lectura es modulable y permite fichar en el trabajo de una manera segura
• No necesita control ni revisarse, funciona de manera autonómica (facilita la tarea a los responsables)
• Permite introducir incidencias de ausencias o salidas de la jornada laboral
• En caso necesario, también podemos hacer el registro y acceso por huella digital
• Facilita las visitas por parte de personal externo que no trabaja en la empresa
• Disminuye cualquier posible contagio gracias a la distancia de seguridad con el terminal biométrico

Además, esta máquina de fichar se puede conectar a un sistema de control horario. De este modo, además de reloj de fichar, también nos permite llevar a cabo un control de horas y registro de ausencias de cada trabajador.

En nuestro caso, integramos nuestro sistema de control horario Einatime para que los fichajes queden directamente integrados en esta plataforma y tener a mano todos los datos del trabajador: control de horas, ausencias y vacaciones, e informe de horas.

Ejemplos del control horario facial

Si te estás preguntando cómo el control horario por reconocimiento facial puede ayudarte, te traemos varios ejemplos. En ellos, podrás ver como el control facial en terminales biométricos tiene multitud de aplicaciones y resulta muy funcional.

• Restaurantes y bares: evita que el personal, que interactúa tanto con el cliente como con la comida, toque con las manos distintas superficies.
• Negocios de cara al público: permite que el trabajador fiche en el trabajo y registre ausencias de una manera higiénica. Además se puede llevar a cabo el control de acceso para visitantes.
• Oficinas: evitamos que ninguno de nuestros trabajadores que viene de la calle tenga que toca los terminales biométricos y respete la higiene de los demás.
• Empresas de construcción o manuales: negocios en los que los trabajadores pueden llevar guantes o tener las manos sucias, el registro horario por control facial evita contactos.

Por otro lado, en este enlace podrás resolver tus dudas sobre el control horario en teletrabajo.

Terminales biométricos adaptados

En nuestro caso, como empresa dedicada al control horario contamos con la colaboración de distribuidores de las principales marcas del mercado. Disponemos de terminales biométricos para el control horario facial, adaptados a cada situación y empresa.

Además, estos relojes de fichar van unidos a nuestro software de registro horario, con lo que puedes tener un control preciso desde la plataforma. Si tenéis curiosidad, podéis probar el control horario Einatime de manera gratuita.

Los terminales biométricos de control horario facial, facilitan la tarea del control de personal. Permite el registro horario y el control de ausencias. Es un reloj de fichar y un control de acceso. Por ello resulta indispensable para las empresas que quieren un control horario eficaz y seguro.

El control horario facial para empresas

A modo de resumen, el control horario facial: ofrece un terminal de control horario y control de acceso. Está siempre en funcionamiento y se adapta al entorno. Se instala de manera automática y fácil, y puede ir conectado con la plataforma de control horario. Y también, es accesible por el móvil.

Permite a las empresas registrar multitud de accesos y tipos, como las entradas o las ausencias. Se puede fichar con el dedo y la tarjeta, pero su gran característica es que permite el control horario facial. Y por último, ofrece control, seguridad e higiene a cualquier tipo de negocio.

En caso de que quieras saber más o solicitar un presupuesto, sin ningún tipo de compromiso, puedes contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte a ti y a tu empresa, de la mejor manera posible.

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¿Cómo puedo fichar en el trabajo?

Cuando nos planteamos cómo podemos fichar en el trabajo o cómo podemos llevar a cabo el control horario para cumplir con la ley, puede ser que tengamos dudas sobre qué métodos o maneras son las más acertadas y qué ventajas tienen.

Hemos seleccionado las principales sistemas con los que realizar el registro de jornada laboral, para que puedas elegir el método de fichaje que más se adapte a tus necesidades. Te presentamos los distintos métodos de control horario.

Control de acceso biométrico

Son los llamados «aparatos para fichar» en el trabajo. Acostumbran a ser por huella dactilar o tarjeta, funcionando también para el control de acceso. Por un lado permite ver quien llega, de manera física, al puesto de trabajo y a la vez registrar su jornada laboral.

El sistema biométrico permite localizar el fichaje en las empresas para todos aquellos trabajadores en la oficina. Pueden fichar la entrada, las ausencias, las comidas y registrar la jornada laboral de manera precisa. En Einatime ofrecemos el controlador biométrico para responder a las necesidades de cada empresa.

Control Horario app

Un control horario para fichar en el trabajo que nos acompaña a todas partes y se adapta a los horarios de cada trabajador, son las app de fichaje. Geolocalizan el registro de jornada de comerciales y se adaptan al ritmo del resto de empleados.

En un mundo cada vez más móvil, es una opción muy solvente y cómoda para poder fichar desde el móvil y así realizar el registro de jornada sin complicaciones. En Einatime, hemos diseñado un app para fichar flexible y rápida.

Plataforma de Registro de Jornada

Al fin y al cabo, lo más importante es disponer de una página web para la empresa donde poder relacionar todo tipo de funciones y poder acceder con tu usuario. Estas plataformas responden a la pregunta como fichar en el trabajo de una manera transversal.

Poder acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo para realizar el control horario, la gestión de vacaciones y ausencias, junto a informes de recursos humanos y portal del empleado. Por ejemplo, la plataforma de control horario Einatime permite todo tipo de funciones desde cualquier dispositivo (ordenador, móvil o tablet).

Cómo fichar en el trabajo

Ahora que ya hemos revisado todos los métodos que responden a la pregunta de como fichar en el trabajo, vamos a ver qué sanciones se imponen a las empresas que desobedecen la ley de control horario.

Es obligatorio fichar en las empresas

Todas, repetimos, TODAS las empresas están obligadas a fichar. Así lo legalizo el Real Decreto-Ley 8/19, como medida contra la precariedad laboral. Esta ley de control horario pretende tener un control de la jornada laboral de los empleados y de sus horas totales realizadas.

Multas por no fichar en el trabajo

En 2020 se hizo publica, con el nuevo gobierno, la campaña de control horario para comprobar que las empresas han dado respuesta a como fichar en el trabajo. Las sanciones se mueven en los 6.000€ y obligan a las empresas a adoptar un sistema de control horario.

Qué hacer si un trabajador no quiere fichar

Es obligatorio que todos los empleados fichen, dado que viene dado por ley. Además, busca ser una incentiva positiva para el empleado y si se niega a fichar puede suponer una multa para la empresas responsable.

Estos son los puntos principales para conocer como fichar en el trabajo. También, es importante tener que el aspecto legal es obligatorio para todas las empresas y supone sanciones altas para estas. Si te ha quedado alguna duda, puedes contactar con nosotros y te ayudaremos a resolver tus dudas.

Prueba gratis el Control Horario con Einatime y cumple con la Ley

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En pocas palabras, el Registro Horario consiste en que las empresas registren la jornada laboral diaria de todos sus trabajadores. Por Ley, grandes y pequeñas empresas, tienen la obligación de llevar a cabo dicho registro diario y exhaustivo de todas las horas trabajadas.

Poner en práctica un registro de jornada es más sencillo de lo que puede parecernos, así que vamos a contarte cómo afecta esta ley tanto al trabajador como a la empresa y qué efectos tiene en los recursos humanos.

En Einatime hemos transformado la necesidad del registro horario en una herramienta de gestión de recursos humanos. Así que, si quieres conocer mejor los efectos del control de presencia, ¡te ponemos al día!

¿Qué es el Registro Horario?

Antes de ponernos con la ley, vamos a definir en qué consiste el control horario para las empresas y los trabajadores.

Este proceso de gestión de los recursos humanos consiste en llevar un control diario de cuántas horas trabaja cada empleado, teniendo en cuenta sus descansos, ausencias y horas extra.

Dependiendo del tamaño de la empresa, esta función la llevan a cabo posiciones como la gerencia, la administración o el departamento de recursos humanos en las más grandes. Independientemente de su tamaño, es obligatorio.

Otro punto importante, es que el método que registre la hora de llegada, salida y ausencias del trabajado, debe tener en cuenta la hora y el sitio, además de no ser modificable.

Es por esto que los viejos métodos como las hojas de Excel, quedan relegados por no ser fuentes exhaustivas fiables, ya que se pueden manipular por conveniencia.

¿Y para qué me sirve tener un método de registro horario? Recuerda que este 2020 las inspecciones se llevan a cabo de un modo generalizado en todas las empresas y supone multas de hasta los 187.515€.

Ley de Control Horario explicada

Todo empezó el 12 de mayo de 2019, con el Real Decreto-Ley 8/19 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

Su consecuencia principal en todas las empresas es que, para cumplir con la normativa, deben contar con un registro de jornada de todos sus trabajadores. Desde la hora de entrada a la hora de salida. Contando también sus ausencias y contabilizando sus horas extras.

Esto significa que las empresas deberán guardar los registros de jornada de los últimos 4 años a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.

¿Quién está obligado a fichar?

La Ley de registro de jornada define que deben fichar todos los trabajadores contratados por otras personas físicas o jurídicas. También los comerciales o jornadas flexibles, deben fichar, aunque no sea presencialmente.

Pero, la dirección de la empresa no está obligada a fichar. Es decir, los cargos de responsabilidad son los únicos que no tienen por qué registrar su jornada laboral.

Otros perfiles laborales como los deportistas, artistas, trabajadores con discapacidad y abogados que ejercen para otros abogados, no necesitan el registro de jornada.

¿Cuánto tiempo tiene la empresa para implantar un registro?

Según la nueva redacción del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, la empresa definirá el método de registro tras negociación colectiva o acuerdo de empresa. En cuanto al tiempo para implantarlo, no hay un máximo definido.

Por tanto, dicha negociación no está sometida a un tiempo concreto, siempre y cuando se pueda demostrar que existe un proceso de debate activo que se dirige a la decisión de un método para el registro de jornada.

Es decir, una empresa necesitará justificar la demora en la aplicación de esta normativa con la existencia de una negociación activa dentro de la empresa. Sino, se considerará que se ha intentado dilatar la implementación.

Cómo hacer el registro de jornada

Como comentábamos, es imprescindible que se registre hora concreta de inicio y fin de jornada laboral, de cada día y cada trabajador. Pero, la Ley no exige un método concreto para realizar el control horario.

Lo que sí se debe tener en cuenta, es que, si contamos con un control de presencia de sistemas digitales o geolocalización, debe cumplir con la Ley de Protección de Datos Personales.

Veamos en qué consiste un sistema de control de horarios laborales y qué tipos de control horario hay.

Pero, ¿en qué consiste un sistema de registro horario?

Cualquier método que te permita llevar un registro de las horas trabajadas de cada trabajador diariamente. La ley no exige un método concreto, por lo que existen distintos tipos de control horario.

Sea el método que sea, es importante que sea fiable y respete la jornada real de cada trabajador. Este 2020 Inspección del Trabajo, junto al nuevo Gobierno, llevan un control exhaustivo del cumplimiento del registro presencial.

Papel y boli, el clásico

El registro de jornada en papel ha sido durante tiempo el método tradicional. Está cayendo en desuso por el papeleo que supone y los pocos datos que ofrece de análisis al departamento de recursos humanos.

Excel registro de jornada, el viejo conocido

Otro sistema utilizado es la tabla de Excel para la jornada laboral, donde cada trabajador apunta las horas realizadas. Es gratis, pero su gran problema es la falta de periodicidad, el uso poco real de las horas y la lentitud que supone rellenar los datos de todos los trabajadores.

Sistema de control biométrico, el confidente

La biometría es el método de registro horario más seguro y fiable. Registra de manera precisa e inalterable la actividad del trabajador a través de su huella dactilar. Se sitúa en una zona accesible de la empresa para poder marcar la llegada, la salida y las ausencias.

En Einatime sabemos que cada empresa tiene sus necesidades, así que contamos con sistemas de Registro Horario biométrico y llevamos a cabo su instalación para ahorrar dolores de cabeza. Los datos quedan almacenados y protegidos, ¡para cuando los necesites!

Software de Registro Horario, el favorito

Consisten en servicios en la nube y app’s móviles. Es decir, plataformas web a las que yo puedo acceder desde un buscador de internet, o directamente con la aplicación de móvil. Con ellas se puede fichar directamente y desde cualquier parte.

En nuestro caso, creamos Einatime porque queríamos ofrecer un método más accesible, rápido y adaptable a cada empresa. Nuestra plataforma es un software de gestión de registro horario que transforma los recursos humanos. Aprovechamos una necesidad, ¡para ir más allá!

¡Einatime transforma el Registro Horario!

Somos unos enamorados de la gestión del tiempo como mejora de los recursos humanos en cada empresa. En Einatime defendemos que las empresas pueden aprovechar el registro de jornada para transformar la gestión de los recursos humanos.

Nuestro software de gestión horario, disponible como plataforma web y app móvil con geolocalización, ha sido creado para hacer las cosas más fáciles y dejar de perder el tiempo, nuestro activo más importante.

Es por eso que damos un servicio de registro horario fresco, rápido y seguro, adaptable a cada empresa para ayudarla a mejorar la gestión de sus recursos humanos. Nuestra aplicación cuenta con herramientas de jornada laboral, la gestión de vacaciones y ausencias, calendarización, informes RRHH, gestión de turnos y portal del empleado.

Creemos que el registro horario es el primer paso de la transformación y por ello trabajamos al lado de cada empresa para convertirnos en su aliado.

El Registro Horario afecta a los Recursos Humanos

Tener que llevar un registro laboral establece un nuevo paradigma en la relación entre la empresa y el trabajador. En el fondo, se trata de una nueva herramienta en la gestión de los recursos humanos que puede ayudar a transformar las empresas, en el mejor de los sentidos.

Nos referimos a la transformación digital como un motor de cambio positivo. Este proceso ha modificado los recursos humanos de manera irreversible y representa un modelo que evoluciona con el paso de los años.

La elección de un correcto Software de Registro Horario, puede transformar los recursos humanos de una empresa y hacer que se sume a las nuevas tendencias de 2020.

En Einatime creemos que nuestra plataforma debe ayudar en el trabajo de equipos transversales, la diversificación de la plantilla, como los freelancers, la correcta gestión del empleado, la transparencia y la democratización.

Si tienes cualquier duda sobre el registro horario, no dudes en preguntarnos sin ningún tipo de compromiso. Nos apasiona el tema y estaremos encantados de echarte un cable. Y si crees que te podemos ayudar, nos hará muy felices que cuentes con nosotros.

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