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Esto ha generado varias cuestiones, desde cómo funciona a cómo se implanta, o si es realmente necesario. Pero por otro lado, ha supuesto una gran mejora en la gestión de los turnos, los horarios rotativos y los trabajadores a media jornada, ya que da herramientas para una mejor gestión.

Tras 2 años de experiencia implantando soluciones para el registro de la jornada laboral en supermercados y tiendas de alimentación, vamos a hacer un repaso de todo lo que necesitamos tener en cuenta para nuestro comercio. ¡Vamos por pasos!

Registro horario en supermercados y tiendas

El Real Decreto-ley 8/2019, conocido como Ley de Control Horario, lleva ya tiempo siendo obligatoria e impulsando la aplicación del registro de jornada diario en las tiendas de alimentación. Pero, aún hay comercios que apuestan por el método de la hoja de excel o el papel y boli. Legalmente, esto acarrea irregularidades y por otro lado, a la larga resulta poco funcional.

Cuando hablamos de registro horario en el sector, significa el hecho de que la tienda dispone de una plataforma donde cada trabajador puede ver su horario, fichar la entrada, salida o ausencia, pero también gestionar sus vacaciones y comunicarse. Es decir, soluciones que facilitan toda la gestión interna y mejoran el rendimiento.

Existen varias opciones, como las aplicaciones o plataformas web. Pero también, los sistemas biométricos (llamados también máquinas de fichar). Ambos son complementarios, pueden usarse simultáneamente y ofrecen soluciones según la situación de cada supermercado o comercio. Veremos qué ofrece cada opción más adelante. Antes, un repaso legal como referencia.

Aspectos legales del control horario en alimentación

Como mencionábamos un poco más arriba, la ley que regula la presencia de los sistemas de registro de jornada laboral es el Real Decreto Ley publicado en mayo de 2019. Según lo que se publicó en el BOE y las directrices principales establecidas en este tiempo de uso, podemos resumir el marco legal en:

• Todas las empresas existentes están obligadas a tener un registro diario de sus trabajadores, teniendo en cuenta su tipo de jornada.
• Es obligatorio que la empresa guarde el registro horario durante al menos 4 años.
• Deben estar disponibles informes que reflejen estos datos, por cada mes, semana y día, teniendo en cuenta las horas de cada actividad.
• Debemos justificar que el método que utilizamos es legal y refleja la realidad, sin posibles amaños o cambios por conveniencia.
• Los empleados deben poder saber qué jornada les pertenece y la jornada real que trabajan diariamente.
• Las multas se empezaron a implementar con fuerza a partir de 2020, van de las faltas pequeñas sobre los 1.000 € a las faltas graves de hasta 6.000 €.
• Si se incurre en una ilegalidad, los procedimientos legales obligarán a la empresa a que implanten un sistema hasta solucionar el problema.

Todo esto que puede parecer una obligación y un problema para la empresa, presenta un seguido de ventajas muy importantes para la tienda de alimentación o supermercado en cuestión. Es decir, se trata de una imposición de la que podemos sacar partido, pues con una mínima inversión podemos potenciar muchos aspectos internos.

Ventajas del registro horario para los comercios

Vista la situación y efectos del registro horario en el sector de la alimentación, vamos a ver todo aquello que tiene de positivo para el negocio y su gestión. No se trata de intentar ver la parte positiva, pues las plataformas de control horario son una ayuda en muchos factores que facilitan el día a día del comercio:

• Gestión de turnos cambiantes. Permite diseñar y subir distintos turnos para cada trabajador. Esto nos permite repartir de manera más eficiente a los trabajadores, de una manera ordenada y según la necesidad.
• Trabajadores a media jornada. Del mismo modo, hay trabajadores que quizás tienen jornadas algo más cortas, algo más largas, cambiantes, en distintos horarios. El control horario te ayudará a tener mayor precisión en la gestión.
• Entregas a domicilio. Con la situación actual, muchos negocios hacen envíos de comida a domicilios. Esto hace muy necesario que podamos conocer la jornada del repartidor, viendo a qué hora se va a repartir, cuándo hace la entrega y cuando llega.
• Mejora en la comunicación. Una plataforma completa puede permitirnos la opción de comunicarse entre departamentos y comunicar informaciones importantes que deben conocer los trabajadores.

En nuestro caso y después de este tiempo de experiencia en el sector, contamos con la plataforma de control horario Einatime, que permite todas estas opciones y se adapta a cada tienda o supermercado.

Sistemas biométricos para tiendas

Dentro de las opciones, encontramos los sistemas biométricos -o máquinas de fichar- y las plataformas de control horario. Suelen funcionar de manera coordinada, facilitando el fichaje de manera física en la tienda, pero permitiendo tener un control del registro y las ausencias en una plataforma.

Cuando hablamos de sistemas biométricos, son máquinas que instalamos por ejemplo en la puerta o interior de la tienda o supermercado, donde cuando llega el trabajador puede fichar. Y del mismo modo, cuando se va o descansa, registrar una ausencia, o fichar su salida al irse. Es decir, físicamente el trabajador tiene acceso al fichaje de manera rápida y fácil.

Y por otro lado, todos estos datos quedan reflejados en una plataforma de registro de jornada laboral. Por un lado está la máquina y por otro, el sitio donde gestionamos sus datos, funcionando de manera conjunta. Es decir, fichamos en la máquina, pero lo podemos ver en la aplicación y desde ahí solicitar fichajes olvidados o ver informes de trabajadores.

Opciones en sistemas de control biométrico

Con la situación actual y la necesidad incrementada de los sistemas biométricos, han salido muchas opciones. Han proliferado opciones baratas, de muy mala calidad, que registran solo entradas y salidas, conllevan errores, y no nos da la opción de tener un informe o gestionar estos datos.

Pero de la misma manera, se ha perfeccionado mucho estos sistemas, ofreciendo opciones a todo tipo de comercios según sus necesidades, y siempre en vinculación con una aplicación de control horario completo. En nuestro caso, solemos trabajar con dos tipos de sistemas biométricos:

• Huella dactilar. Donde registrando la huella individual, de una manera rápida el trabajador registra entradas, salidas, ausencias y otras acciones. Tiene una gran resistencia y duración, almacenando de manera segura los datos.
• Lector facial. Con la situación actual, muchas tiendas y supermercados por temas higiénicos prefieren hacer la identificación facial. Registrando la cara, podremos controlar el acceso de los empleados y registrar su jornada laboral diaria.

En cada caso, es importante conocer las necesidades de cada tienda para que pueda escoger el sistema que mejor se adapte a su situación y necesidad. En nuestro caso, integramos los sistemas biométricos con la plataforma de Control Horario Einatime.

Dudas sobre Control Horario en tiendas de alimentación

A modo de resumen y para ayudar a salir de dudas de lo que implica el registro de la jornada laboral, en esta lista se reúnen las preguntas frecuentes. Aunque puedas tener dudas relacionadas, esperamos poder ayudarte a responderlas de una manera clara y sencilla.

¿Cuál es el objetivo? Tener un control real y legal de las jornadas laborales de los trabajadores y poder documentar de manera registrada todas las acciones de la jornada.

¿A qué empresas afecta y cuándo se aplica? Afecta a todas las empresas existentes y el sector de la alimentación es uno de los más afectados, por los posibles horarios rotativos, trabajadores con jornadas variables y entrega domiciliar. Es obligatorio desde mayo de 2019.

¿Cómo se aplica? Necesitamos contar con un sistema que nos permita registrar todos los fichajes y almacenarlos al menos durante 4 años. Del mismo modo, el método elegido debe ser justificable y acreditar la documentación en caso de audiencia o revisión.

¿Cómo se había hecho hasta ahora? Había supermercados o tiendas de alimentación, que no lo hacían. Otros, lo apuntaban en un excel modificable y orientativo, mientras que algunos lo hacían a papel y boli. La poca fidelidad de estos sistemas, fue una de las bazas para la ley.

¿Cómo afecta al sector alimentario? Aunque se trata de una obligación, les ayuda a tener un control mucho más precio y seguro de los empleados. Podemos gestionar sus turnos, registrar su actividad, controlar las jornadas y registrar las entregas domiciliares.

Ejemplo real de implementación

Ya para terminar y poder enmarcar todo lo dicho, queríamos ofrecer un caso real que nos permitiera ejemplificar los distintos puntos. Estamos hablando de una cadena de supermercados en Barcelona, con 4 centros en la parte de Guinardó y Gracia. Necesitaban implementar un sistema para crear los turnos de los trabajadores y registrar su jornada diaria.

Del mismo modo, les pasaba que algunos de sus trabajadores, según entregas y preparación de compras para clientes, tenían horarios cambiantes y jornadas desiguales. Necesitaban tener un control real de las horas trabajadas e ir subiendo sus distintos horarios. Y, como no, poder registrar cuando salían del supermercado, cuando hacían la entrega y cuando volvían.

Finalmente, optaron por una solución de sistemas biométricos, uno dactilar en tienda y uno facial en almacén, junto a la plataforma de Control horario Einatime. De este modo, en tienda fichaban con huella dactilar los cajeros y reponedores. Pero en almacén, facialmente los repartidores y mozos de almacén.

Por último, todos estos datos quedaban guardados en la aplicación, a la que podían acceder por el móvil y el ordenador. Ahí cada trabajador veía su jornada, su turno y realizar fichajes. Mientras que los encargados, podían gestionar fichajes, ver las distintas actividades y crear turnos para cada trabajador. Y todo, quedaba guardado en un informe, que protegía los datos y demostraba el registro.

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Esto significa que antes del 1 de marzo de 2021, los CAP (y también las autoescuelas de pequeño tamaño), deben tener implementado un sistema biométrico para llevar a cabo un control de asistencia en su centro y los cursos pertinentes.

Dado que esta nueva legislación ha comportado varios cambios y, en consecuencia, muchas dudas al respeto, en esta publicación vamos a ayudarte a salir de dudas.

Control de asistencia en centros de formación de conductores

Tras la resolución de 23 de julio de 2020, de la Dirección General de Transporte Terrestre, todos los centros de formación de conductores (no solo las autoescuelas), cuentan con la necesidad de instalar un sistema biométrico para hacer un control de asistencia.

Un control de asistencia para CAP, significa que los centros necesitan contar con una plataforma que les permita registrar el acceso de una persona al centro o vehículo. Es decir, si un alumno viene al centro de formación para conductores, debe poder contar con un sistema que le permita registrar su entrada, salida, y los detalles de esta acción.

Esta decisión viene condicionada en gran medida por los efectos causados por la pandemia. Es decir, por un lado afecta al hecho del control de aforo. Pero también es efectivo en cuanto al control de rastreadores, en caso de que se da un positivo en el recinto.

De esta manera, podemos saber a qué hora ha llegado alguien al centro, cuántas personas estaban en una hora y en un mismo sitio, y qué actividad estaba realizando. Por tanto, es indispensable ofrecer un sistema rápido, que no resulte invasivo ni lento.

Aspectos legales

En cuanto al ámbito legal, todo remite al Real Decreto 1032/2007, de 20 de julio, que se encarga de la cualificación y la formación de conductores para vehículos terrestres. Posteriormente, fue modificado por el Real Decreto 70/2019, de 15 de febrero, indicando que dichos centros de formación, necesitaban contar con un sistema de control de acceso biométrico.

Finalmente, el último Real Decreto 70/2019 entró en vigor con la resolución de 23 de julio de 2020. Esta última establece que el 1 de marzo de 2021, los centros de formación de conductores deben contar con un sistema biométrico para realizar el control de asistencia.

Control de acceso con sistemas biométrico, ¿qué es?

Un sistema biométrico consiste en las conocidas «máquina de fichaje». Son unos dispositivos que se instalan en el centro de formación y que permiten a los usuarios registrar sus actividades, ya sea entrada al centro, una ausencia, una actividad o una salida (junto a la hora y el centro).

Pero, en este caso, es necesario poder contar con el registro de ciertos datos pertinentes, al tratarse de centros CAP. Es por ello, que existen plataformas (o softwares) de control horario que se complementan con los sistemas biométricos (o máquinas para fichar).

Dichas plataformas, como es el caso de Einatime y su control horario, se integran y permiten acceder a través de móvil y ordenador a un control horario completo donde registrar también, la asistencia a cursos concretos, vehículos o cualquier otro detalle importante de registrar.

Sistemas biométricos seguros, rápidos y completos

En las condiciones actuales, es muy importante que los sistemas biométricos para el registro de asistencia y acceso, sean seguros. Es decir, que mantenga los datos con su privacidad y seguridad pertinentes. Que no sean endebles, adaptados a su entorno.

Pero también, es importante que sean rápidos, fáciles de acceder a ellos y con diversas funciones de fichaje. Como completos, en el sentido de que exista una plataforma de control horario donde ver todos estos datos, registros y realizar otros tipos de fichajes, como Einatime.

En cuanto a sistemas biométricos, podemos encontrar máquinas de fichar más clásicas, pero que necesitan fichar por tacto con huella dactilar. Por ello, contamos también con avanzados sistemas de reconocimiento facial, que evitan este contacto.

Característica de los sistemas de control de acceso biométrico

Según lo que especifica la Resolución de 23 de julio de 2020, para el control de acceso con sistemas biométricos en centros de formación para vehículos terrestres, se deben cumplir un seguido de funciones.

Es decir, nuestro sistema para el control de acceso y registro de asistencia en el CAP, debe asegurar un seguido de funciones a las personas. La lista obligatoria de funciones, son las siguientes.

• Registro diario de la jornada de formación: cada alumno debe registrar su hora de inicio y hora de salida, en cada sesión de formación. Ya sea en una clase o centro, como en un vehículo donde se imparte la lección.
• Registros de fichaje individuales por curso de formación: de esta manera, queda constancia de los alumnos que asisten a un curso en concreto, cuántos son y quiénes asisten (con Identificador de Curso y Código de Curso).
• Aplicación informática del sistema de control acceso: o dicho de otra manera, una plataforma que funcione de manera complementaria a las máquinas para realizar el registro. Softwares o plataformas, donde podemos acceder a una aplicación que nos permite ver datos, realizar registros, ver informes o realizar solicitudes. En este caso, Einatime es un ejemplo de plataforma complementaria.
• Envío diario al final de la jornada: un informe que se remite diariamente al final de la jornada lectiva, para que los órganos legales dispongan de él.
• Justificación veraz: los datos e informes deben contar con un sistema que valide y justifique que esos datos se han registrado de manera legal y veraz.
• Conservación de los registros: al menos, debemos guardar todos los datos de cada curso, durante 1 año. En nuestro caso, apostamos por un mantenimiento seguro y legal de 4 años, ya que es una herramienta que también ayuda a la gestión interna.
• Acceso a la inspección: los datos deben estar siempre preparados para cualquier tipo de inspección legal, con los registros ordenados y claros. Sino, se incurrirá en un problema legal que se reflejará en una multa.

Acceso de la inspección y conservación de Datos

Es muy importante disponer de un sistema biométrico de control de acceso, junto a una plataforma que permita ampliar dichas opciones. Pero, sobre todo, a nivel legal, es indispensable ofrecer un buen acceso a las posibles inspecciones.

Esto significa que podemos ser objeto de registro en cualquier momento y se nos exige como CAP, ofrecer los siguientes datos:

• Comprobar el correcto funcionamiento del sistema de registro y control de acceso
• Contrastar los registros y fichajes de cada jornada, centro y curso
• Poder acceder a los informes, consultar los registros con vista a 1 año y descargar estos datos en un fichero.

En el caso de Einatime, se trata de una plataforma completa que resuelve con solvencia y simplicidad todo este tipo de obligaciones.

Multas por incumplimiento del registro de asistencia

Este marco legal se implantó primeramente en todas las empresas. La Ley de Control horario obligó a las organizaciones a ofrecer un sistema de control horario completo, eficaz y legal. Ahora, ha llegado el momento de extender este modelo a los centros de formación de conductores CAP, incluyendo sus particularidades y detalles.

Lo primero que se pensó, era que el Ministerio de Trabajo no tomaría grandes represalias. Esto se demostró como un error y en los últimos 2 años se han aplicado cientos de multas leves, con importes sobre los 2.000€, pero con la notificación de volver hasta que no se solventara el problema.

Y cabe tener claro, que a mayor tamaño, mayor multa, llegando así hasta las 5 cifras. Esto significa que en el caso de los CAP, el Ministerio de Transporte, Movilidad y Agenda Urbana, bajo el gobierno actual, implementará exactamente el mismo proceso.

¿Qué datos de asistencia debe registrar el CAP?

Dentro del método para el Control de asistencia en CAP con sistemas biométricos, estamos obligados a ofrecer diariamente un seguido de datos. Estos deben quedar registrados, por alumno, curso, día y hora, entre otros detalles. De este modo, contar con un informe que lo justifique.

Según lo que establece la resolución y esta nueva legalidad, los datos que necesitamos registrar en el control de acceso, son:

• Número de autorización del Centro CAP
• Código del Curso
• NIF o NIE del alumno que realiza el acceso
• Fecha y hora de cada acceso
• Tipo de acceso, como la entrada y la salida
• Observaciones, donde poder incluir otros detalles

Esta lista de datos, son aquellos datos obligatorios que debemos ofrecer de manera legal y veraz Así que recomendamos mucho cuidado con los software de control horario gratis, por sus imprecisiones y problemas de funcionamiento.

Cómo implementar el control de asistencia en un CAP

En Einatime llevamos ya 2 años ofreciendo soluciones completas de control de acceso y registro de actividades. Nuestros sistemas biométricos, combinan las máquinas de fichaje con una plataforma completa de control horario.

De esta manera, ofrecemos a nuestro departamento interno de gestión, una herramienta que facilita el trabajo y nos da informes de valor para tomar decisiones. De cara al alumno, es un sistema ágil y fácil, convirtiéndose en un valor añadido. Y a nivel legal, se cumplen todos los requisitos previstos que necesitamos tener en cuenta.

Además, nos encargamos de la instalación, la migración de datos y todas esas necesidades que pueda tener tu CAP. Así que si tienes cualquier duda relacionada, estaremos encantados en ayudarte. ¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros!

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La obligatoriedad del registro de jornada a tiempo parcial lo estipula la ley de control horario, y ha sido ratificada a causa de la situación del teletrabajo. De este modo, se hace necesario aplicar el control horario a los contratos a tiempo parcial.

Así que si quieres conocer más detalles y saber cómo se hace el registro de jornada a tiempo parcial, ¡en esta publicación te ayudaremos!

Desde cuando es obligatorio el registro de jornada a tiempo parcial

Como comentábamos, desde que se publicó el Real Decreto hace más de 1 año, se tiene que hacer el registro de jornada a tiempo parcial. Queda legalmente estipulado que todas las jornadas de trabajo, sean completas o parciales, deben ser registradas día a día.

Fue tomado como una medida de registro horario basado en el control de jornadas, horas extras y situación de los empleados. De esta manera, la administración puede conocer cuál es el estado de un trabajador.

Por tanto, es obligatorio el registro de jornada a tiempo parcial en todas las empresas y situaciones. De no hacerlo, nos exponemos a una multa de manera repetida hasta que no lo apliquemos.

Qué entendemos por jornada parcial

Ya que estamos hablando de este tema concretamente, sería importante definir qué entendemos por jornada parcial. Muy brevemente, la Organización Internacional del trabajo, considera una jornada parcial como aquella que no supere entre las 30 y las 35 horas a la semana.

Se entiende como jornada parcial aquella que ocupa un marco de tiempo próximo a la mitad de una jornada completa. Por tanto, a partir de las 20 horas y como máximo las 30.

En qué consiste el registro de jornada en contratos a tiempo parcial

En este caso, partimos de que tenemos a un trabajador o trabajadores en plantilla a jornada parcial, a 20 o 30 horas a la semana. Entonces tenemos que llevar un registro de la jornada real de cada uno de estos trabajadores.

Para hacer el registro de jornada a tiempo parcial, necesitamos contar con un método demostrable y preciso. Es necesario registrar de manera real la hora a la que entra el empleado, sus posibles ausencias o descansos (en caso de considerarlo necesario la empresa) y su hora de salida.

De esta manera, poder tener un histórico de todas las horas trabajadas de ese empleado a jornada parcial. Un histórico que muestre las horas trabajadas cada día, las horas extra, sobrantes o que le faltan a su jornada, y el registro de sus ausencias.

En nuestro caso, te recomendamos la plataforma de Control Horario Einatime. Es gratuita durante 14 días, sin tarjeta, y hace del registro de jornada un proceso cómo y fácil. Puedes fichar desde el móvil, el ordenador o con controlador biométrico, y registrar cualquier entrada, pausa o ausencia.

Multas por no registrar la jornada a tiempo parcial

Las multas por incumplir el registro de la jornada parcial se mueven entre los 625€ y los 6250€. En cada caso se evalúa la gravedad de la falta y los incumplimientos en cada caso del trabajador. En casos graves que afecten a toda la empresa, sus trabajadores e incumplimientos graves, la multa puede ascender a los 187.515 euros.

Esta suele ser una de las dudas que más nos preguntan. Lo recomendable sería actuar o tomar medidas antes de que nos multen. Implantar el control horario es una buena práctica para implantar en la cultura de una empresa.

Plantilla para el registro de la jornada de los trabajadores a tiempo parcial

En este caso, te traemos una plantilla para llenar el registro de la jornada de los trabajadores a tiempo parcial de un modo más fácil. Y para que puedas hacer el tuyo, a partir de nuestro ejemplo. Con esta plantilla podrás ver qué necesitas registrar para cada trabador.

Por otro lado, tal y como te comentábamos, con la plataforma de control horario de Einatime, puedes llevar de manera precisa y sencilla el registro de la jornada. Además, dispones de informes autogenerados para poder ver todo tipo de estadísticas.

Y si te interesa, también te traemos una plantilla de cuadrantes de turnos de trabajo rotativo. En el caso de que no quieras probar Einatime, puedes replicar esta plantilla y adaptarla a tus necesidades. Es importante conservar bien las fechas, el trabajador y sus horas precisas de registro.

Cómo demostrar que se está haciendo bien el registro de jornada

Para acreditar que se está realizando correctamente el registro de jornada parcial, es importante tener de un documento que lo demuestro. En el caso de la plantilla registro de jornada a tiempo parcial y completo que os hemos dejado arriba, tenéis un monitoreo general.

Pero, la manera más precisa es siempre disponer de un informe real que no presente manipulaciones ni incoherencias. El registro de jornada busco un mutuo acuerdo entre todos los elementos de la empresa.

Y aquí termina este post. Esperamos que te haya servido de ayuda y a partir de ahora ya sepas como registrar la jornada parcial. Si tienes dudas, puedes contactarnos y te echaremos una mano. Y recuerda, ¡puedes probar Einatime gratis!

La entrada Registro de jornada a tiempo parcial: cómo se hace y plantilla se publicó primero en Einatime - Control Horario.

El significado de Homeschooling reside en educar a los hijos fuera de las instituciones educativas, ya sean públicas o privadas. Generalizadamente, el homeschooling es una opción educativa que hace referencia a esos padres que optan por educar a sus hijos en casa.

La Educación en Familia tiene múltiples opciones y variedades, con lo que es importante conocer su legalidad y los distintos modos que permiten aplicarlo.

Si quieres saber qué es el Homeschooling en España, cómo hacerlo y su legalidad, ¡no te pierdas esta publicación!

Homeschooling, qué es

El término Homeschooling proviene de Estados Unidos, y en España su significado es Educación en Familia. Pero, ¿qué es Homeschooling?

El Homeschooling es educar a un hijo fuera de las instituciones educativas para hacerlo en casa, o un espacio, de la mano de un profesor o un tutor y con un plan de estudio legal.

Y es que son varios los motivos por los que una familia puede querer optar por el Homeschooling. Ya sea por el estado de incertidumbre y cambios constantes en nuestro día a día, el teletrabajo o la educación obligatoria.

El significado de Homeschooling sería «escolarización en casa» o «escuela en casa», si hiciéramos una traducción literal. De aquí que se les llame ‘homeschoolers’ a aquellos que optan por el Homeschooling.

La legalidad de la Educación en Familia

La escuela en casa es considerada una práctica alegal en España. En consecuencias, las familias pueden optar por educar a sus hijos en casa. Las familias de homeschoolers en España se encuentran pero, en una vació legal.

El homeschooling en España y su legalidad, según la Constitución sería legal, pero según la ley de Educación no. Esto se debe a que nunca se ha hecho una regularización real de esta opción.

El homeschooling en Estados Unidos es una práctica normalizada, como también lo es en muchos países de la Unión Europea.

Pero, el Ministerio de Educación no tiene la intención de regular legalmente el homeschooling. Su única intención es que el mayor número de alumnos posibles, vuelvan a las escuelas.

Asociaciones de homeschooling España

Aunque la escuela en casa se encuentra en una situación alegal en España, sin una regulación directa, ya existen asociaciones y agrupaciones que la defienden.

Si queremos optar por el Homeschooling España, la Asociación para la Libre Educación (ALE), es un espacio para las familias que eligen educar sin escuela.

Por otro lado, para el Homeschooling Catalunya se ha creado la Agrupació de Famílies per una Elecció Educativa Segura (AFEES). Se trata de una plataforma para familias preocupadas por la vuelta a la escuela.

El Homeschooling en Barcelona y otras ciudades cuenta también, con el apoyo de la Coordinadora Catalana pel Reconeixement i la Regulació del Homeschooling.

Cómo hacer Homeschooling en España

El homeschooling en España se encuentra en un estado alegal, pues no cuenta con una regulación legal exclusiva y enfrenta contradicciones.

Para hacer homeschooling, sería necesario tener un conocimiento del plan de estudio establecido en España para poder hacer una adaptación de este.

No se trata de una decisión que se tome a la ligera, pues comporta muchas implicaciones. Como que el hijo no tiene interacción con otros niños y que debe existir un tutor dispuesto a llevar a cabo la tarea.

De todos modos y siendo el homeschooling en España una cuestión de peso y obligatoria, se debe consultar con el Ministerio de Educación para tener un conocimiento real de las posibilidades y optar a ser homeschooler.

Homeschooling y teletrabajo

Dentro de la nueva normalidad, el Homeschooling es uno de los elementos con mayor peso, es el teletrabajo, ya que permite a padres hacerse cargo de sus hijos a la vez que trabajan.

Ante la duda de que hacer cuando tu hijo tiene que hacer cuarentena en casa cuando otro niño de la clase pueda dar positivo, el teletrabajo es el aliado perfecto para el homeschooling.

Además, para el teletrabajo en las empresas y la gestión del tiempo, existe la plataforma de control horario Einatime.

Gratuita durante 14 días y sin tarjetas, con Einatime podrás saber cuanto tiempo trabaja un empleado y las horas extra, mejorar la comunicación y definir el horario de cada trabajador.

La entrada Homeschooling España: qué es, legalidad y cómo hacerlo se publicó primero en Einatime - Control Horario.

Su principal objetivo es crear unos turnos cambiantes a lo largo del tiempo, variando la hora de entrada y salida. Cubriendo todas las horas de servicio o las 24h de un día.

Los turnos rotativos son muy utilizados en sectores como la hostelería y las tiendas, pero también en la distribución o la logística. En todos estos casos, existen unos trabajadores con un horario cambiante o intercalado.

Diseñar el cuadrante de turnos es fundamental para hacer una buena aplicación de los turnos rotativos en una empresa. En esta publicación te traemos los diferentes patrones de turnos de trabajo rotativos, por si te estás preguntando y quieren saber cómo funcionan los turnos rotativos y cómo gestionarlos.

Qué son los turnos de trabajo rotativos

Los turnos de trabajo rotativos los utilizamos en el día a día de una organización para permitir que el sistema de producción o funcionamiento las 24 horas del día. De esta manera, podemos cubrir todas las horas contratadas de nuestros servicios.

Lo que significa, que los distintos trabajadores no tienen un horario fijo todas las semanas, sino que este va cambiando en el tiempo. O también, que permite a los trabajadores irse intercalando de manera organizada.

Principales tipos de turnos rotativos

Vamos a repasar los distintos tipos cuadrantes de turnos de trabajo rotativos para ver cómo funcional los turnos rotativos. Dentro de los turnos rotativos encontramos los turnos continuos, los semidiscontinuos y los discontinuos. Si definimos los distintos tipos de turnos de trabajo rotativos y sus patrones:

• Cubren un turno de mañana y un turno de tarde. Y, por ende, cuentan con descanso durante el fin de semana.
• Cuentan con un turno de mañana y un turno de tarde. Pero, también con un turno de noche y con la posibilidad de trabajar el sábado.
• Estos últimos, están pensados para asegurar una duración continua todos los días del año, tanto por la mañana, como la tarde o la noche.

Teniendo en cuenta los principales tipos de turnos rotativos, ahora ya podemos pasar a los patrones. Es decir, turnos de trabajo diseñados con esquemas para que funcionen de manera coordinada y legal con los distintos trabajadores.

¿Cuáles son los distintos patrones de los turnos rotativos?

Los turnos rotativos son implantados en el sector público. Como también se utilizan turnos rotativos en el sector privado. En las instituciones, los funcionarios tienen horarios partidos, cambiantes o en sábado. Lo mismo pasa en empresas logísticas o tiendas a pie de calle.

Los patrones de turnos rotativos nos permiten hacer una gestión efectiva del capital humano y su rendimiento. Por ello en el control horario de Einatime son una realidad. Estos son los distintos turnos de trabajo rotativo:

• Rotación natural: turnos de mañana, tarde y noche.
• Rotación inversa: en este caso, desde la noche, a la tarde y la mañana.
• Turno doble: son los más estándares. Ocupan un turno de mañana y otro turno por la tarde. Una jornada completa dividida a lo largo del día. Acostumbre a ser de lunes a viernes.
• Tres turnos o triple turno: ocupa la mañana, la tarde y la noche. Este turno rotativo puede ocupar de lunes a viernes o de lunes a domingo.

Estas son las distintas tipologías de turnos rotativos, así que ahora ya podemos pasar a ver cómo crear patrones de turnos rotativos para nuestra empresa o trabajadores.

Cómo realizar un cuadrantes de turnos de trabajo rotativos

Una de las preguntas a las que vamos a responder hoy es cómo hacer cuadrantes de turnos de trabajo rotativos. En caso de que sea necesario revisar los ya existentes o se quieran hacer desde cero.

Como mencionábamos, tienen dos objetivos principales: asegurar el funcionamiento de la empresa las 24h (o durante su estado de actividad) y/o permitir que trabajadores con horarios distintos y cambiantes se planifiquen ordenadamente.

Estos son todos los patrones de turnos rotativos que hay.

Patrón de turno de trabajo rotativo 5×2

Este caso de turno rotativo es el conocido de lunes a viernes, jornada completa por la mañana y la tarde (turno partido). También se podría dar con turnos rotativos de mañana entera o tarde entera.

En este turno rotativo el total de días es de 7. Suele utilizarse para realizar las 40 horas diarias. Pero, es adaptable en caso de que se realicen menos horas.

Patrón de turno de trabajo rotativo 6×2

En este patrón se trabaja 6 días en turno de mañana, tarda o noche. Por estos 6 días trabajados, tendremos 2 de descanso. Se tiene que tener en cuenta el día de la última jornada de trabajo para turnos posteriores.

En este patrón de turno de trabajo rotativo, la suma total de los días es de 8. Para hacer un ejemplo de turno rotativo, imaginemos una empresa de 8 trabajadores con 2 trabajadores por turno. Y con turnos de mañana (M), tarde (T) y noche (N).

Como se puede apreciar, sigue una estructura escalonada de manera consecutiva, donde 2 trabajadores siempre comparten el mismo turno rotativo.

Patrón de turno de trabajo rotativo 4×3, 10 horas jornada

Este turno rotativo ha ido cogiendo importancia. Consiste en realizar jornadas de trabajo largas. En este caso, 10 horas de jornada diarias, con el objetivo de poder tener 3 días de descansos.

A diferencia del turno de trabajo 5×2, que también ocupa un total de 7 días, el 4×3 tiene otro día libre. Concentra largas jornadas de trabajo para ser compensados con descansos también largos. Suele venir condicionado por períodos de productividad y necesidad logística.

Ahora que ya hemos visto los distintos ejemplos de turnos rotativos, esperamos que resulte más fácil crear estos turnos de trabajo. Su objetivo es tener en cuenta las horas totales del trabajador y cubrir las distintas horas de funcionamiento de la empresa.

Otros patrones de turnos rotativos

Los 3 anteriores, son los principales patrones de turno rotativo. Pero, hay muchas otras posibilidades para definir los turnos de trabajo. Algunos ejemplos son los siguientes:

• Fin de semana de trabajo. Está formado por turnos de trabajo de máximo 12 horas, ya sea durante la mañana, la tarde o la noche. Tienen lugar el sábado y el domingo.
• Cuatro días de trabajo con descanso prolongado. El trabajador realiza jornadas de hasta 12 horas diarias. Pasado estos 4 días de trabajo, el empleado disfruta de 4 días de descanso sin interrupciones.
• Cuatro días de trabajo, uno o dos libres. En el caso de que la jornada diaria sea de 12 horas, el trabajador disfrutará de dos días libres. Si los 4 días trabajados son jornadas de 8 horas, podrá ser solo 1 día libre.
• Turnos por días estacionados. Muy común en el sector industrial. Los días de descanso son concretos y pueden ser entre semana o fin de semana.
• Turnos para trabajos nocturnos. Suele darse por trabajos estacionales, condicionados a un sector y su horario. A veces, puede ir compaginado también con jornadas matutinas.
• Continentals, los trabajos por equipo. Estos turnos rotativos son consecutivos, de 7 días trabajados durante 8 horas diarias. O 4 días de trabajo durante 12 horas de jornada. Suele ir acompañados de entre 2 o 3 días de descanso.

Ventajas y desventajas de los turnos de trabajo rotativos

En este punto analizaremos cuáles son las ventajas y las desventajas de los cuadrantes de turnos de trabajo rotativos. Como es de esperar, tienen muchos aspectos positivos, pues permiten adaptarse a la realidad y situación, pero también acarrean un seguido de puntos peligrosos.

Ventajas de los turnos rotativos

Los principales puntos positivos de los turnos de trabajo rotativos son:

• Existe una igualdad de condiciones y horas de trabajo entre los distintos trabajadores.
• Permiten aportar frescura y romper con la rutina.
• Pueden adaptarse a las preferencias y necesidades de los horarios de un trabajador.

Desventajas de los turnos rotativos

Los principales puntos negativos de los turnos de trabajo rotativos son:

• Aspectos relacionados con la salud: sueño, digestión o ansiedad.
• Falta de estabilidad o rutina.
• Desarrollo de relaciones sociales.
• Productividad y absentismo, o errores en el trabajo.

Cómo gestionar los cuadrantes de turnos de trabajo rotativos

Con tanta diversidad y cambios de situación, es muy frecuente que una empresa se pregunta cómo gestionar los turnos rotativos. Necesitan ser bien definidos y respetados por todos los trabajadores.

Otras dudas relacionadas, es saber si estamos cumpliendo los requisitos, si se cumplen los días libres correspondientes, cómo hacer coincidir a los trabajadores con el trabajo o cómo establecer los turnos rotativos.

La plataforma de Control Horario Einatime, está preparada para gestionar los turnos rotativos de los distintos trabajadores de una empresa. Además, computa las horas trabajadas de los empleados, simplifica la gestión y mejora la comunicación.

Einatime es gratuito durante 14 días y no requiere tarjetas. Permite a las empresas a tener un control de las horas trabajadas, asignar los turnos y hacer una mejor planificación y gestión laboral.

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En todas las empresas, el control horario es obligatorio, ya sea que trabajemos en la oficina o en teletrabajo. Pero, los nuevos tiempos y transformaciones en el método trabajo exigen cambios. La solución a esta situación, es el control horario con reconocimiento facial.

Si quieres conocer qué es el control horario por reconocimiento facial, cómo funciona y qué opciones hay, ¡te lo contamos todo para ayudarte a salir de dudas!

Control horario reconocimiento facial, qué es y cómo funciona

Este tipo de control biométrico, se caracteriza por permitir el control de horario de los trabajadores y el control de acceso a través de su cara. Una vez registramos a un trabajador en el control horario por reconocimiento facial, podrá fichar en el trabajo solo con su cara. Así evitamos el hecho de fichar con la huella dactilar o tener que introducir algún tipo de código.

Podríamos entender que es un nuevo tipo dentro de los relojes de fichar para el control del personal, basado en la tecnología del reconocimiento facial. Es decir, nos permite llevar a cabo el control horario de nuestro trabajador, los fichajes y el acceso de una manera segura.

Qué es el control horario facial

Lo entendemos como ese control biométrico que permite fichar al trabajador o el control de acceso a través de la identificación de la cara. El control facial o control horario por reconocimiento facial permite el control horario de los trabajadores, pero de manera más higiénica y segura.

Y cómo funciona

El control horario por reconocimiento facial nos permite crear un usuario en nuestro sistema de control biométrico, o máquina de fichar, a través de la forma de su cara. El control biométrico registra los principales puntos de la cara para registrarlo y llevar a cabo tanto el control de acceso como el fichaje de trabajadores.

Ventajas del Control horario facial

Los terminales biométricos de reconocimiento facial han sido creados para facilitar el control horario en las empresas, pero de una manera más segura y que evita cualquier tipo de contacto. Entre las ventajas del control horario por reconocimiento facial:

• Termina biométrico que permite el control horario de trabajadores y el control de personal (es reloj de fichar y control de acceso a la vez)
• El rango de lectura es modulable y permite fichar en el trabajo de una manera segura
• No necesita control ni revisarse, funciona de manera autonómica (facilita la tarea a los responsables)
• Permite introducir incidencias de ausencias o salidas de la jornada laboral
• En caso necesario, también podemos hacer el registro y acceso por huella digital
• Facilita las visitas por parte de personal externo que no trabaja en la empresa
• Disminuye cualquier posible contagio gracias a la distancia de seguridad con el terminal biométrico

Además, esta máquina de fichar se puede conectar a un sistema de control horario. De este modo, además de reloj de fichar, también nos permite llevar a cabo un control de horas y registro de ausencias de cada trabajador.

En nuestro caso, integramos nuestro sistema de control horario Einatime para que los fichajes queden directamente integrados en esta plataforma y tener a mano todos los datos del trabajador: control de horas, ausencias y vacaciones, e informe de horas.

Ejemplos del control horario facial

Si te estás preguntando cómo el control horario por reconocimiento facial puede ayudarte, te traemos varios ejemplos. En ellos, podrás ver como el control facial en terminales biométricos tiene multitud de aplicaciones y resulta muy funcional.

• Restaurantes y bares: evita que el personal, que interactúa tanto con el cliente como con la comida, toque con las manos distintas superficies.
• Negocios de cara al público: permite que el trabajador fiche en el trabajo y registre ausencias de una manera higiénica. Además se puede llevar a cabo el control de acceso para visitantes.
• Oficinas: evitamos que ninguno de nuestros trabajadores que viene de la calle tenga que toca los terminales biométricos y respete la higiene de los demás.
• Empresas de construcción o manuales: negocios en los que los trabajadores pueden llevar guantes o tener las manos sucias, el registro horario por control facial evita contactos.

Por otro lado, en este enlace podrás resolver tus dudas sobre el control horario en teletrabajo.

Terminales biométricos adaptados

En nuestro caso, como empresa dedicada al control horario contamos con la colaboración de distribuidores de las principales marcas del mercado. Disponemos de terminales biométricos para el control horario facial, adaptados a cada situación y empresa.

Además, estos relojes de fichar van unidos a nuestro software de registro horario, con lo que puedes tener un control preciso desde la plataforma. Si tenéis curiosidad, podéis probar el control horario Einatime de manera gratuita.

Los terminales biométricos de control horario facial, facilitan la tarea del control de personal. Permite el registro horario y el control de ausencias. Es un reloj de fichar y un control de acceso. Por ello resulta indispensable para las empresas que quieren un control horario eficaz y seguro.

El control horario facial para empresas

A modo de resumen, el control horario facial: ofrece un terminal de control horario y control de acceso. Está siempre en funcionamiento y se adapta al entorno. Se instala de manera automática y fácil, y puede ir conectado con la plataforma de control horario. Y también, es accesible por el móvil.

Permite a las empresas registrar multitud de accesos y tipos, como las entradas o las ausencias. Se puede fichar con el dedo y la tarjeta, pero su gran característica es que permite el control horario facial. Y por último, ofrece control, seguridad e higiene a cualquier tipo de negocio.

En caso de que quieras saber más o solicitar un presupuesto, sin ningún tipo de compromiso, puedes contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte a ti y a tu empresa, de la mejor manera posible.

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Pese a que el Real Decreto-ley 8/2019 -o Ley de control horario-, lleva más de un año vigente para todas las empresas, aún son muchos los que tienen dudas de control horario: sobre su aplicación, funcionamiento y sanciones por incumplimiento.

En esta publicación reunimos las principales preguntas sobre la ley y las consecuentes dudas sobre control horario, en este primer año de aplicación. A continuación, las preguntas y respuestas más frecuentes sobre el registro de jornada laboral.

Ley de Control Horario: Real Decreto-ley 8/2019

Antes de empezar, vamos a repasar la ley de control horario y cuáles fueron sus principales efectos. El Real Decreto-ley 8/2019 se creó como una medida contra la precariedad laboral y la gestión real de la jornada laboral en las empresas.

Dentro del plan de gobierno, esta iniciativa de control horario laboral formó y sigue formando parte de las medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

A grandes rasgos, esta ley de control horario obliga al registro de jornada en todas las empresas del estado español. Es decir, las empresas tienen la necesidad de llevar a cabo el control horario de sus empleados a partir de un registro de la jornada laboral.

Dudas control Horario: preguntas y respuestas

Para ayudar a despejar las posibles dudas que aún existen sobre el control horario, hemos reunido las preguntas frecuentes del sector sobre el registro de la jornada laboral. Con la intención, de despejar dudas sobre cómo hacer el control horario de los trabajadores y la gestión de vacaciones y ausencias.

Asimismo, también despejamos dudas sobre sistemas de control horario, acceso biométrico, recursos humanos, software de control horario y el control horario en app, entre otros.

Cuándo entró en vigor el registro de la jornada laboral

Aunque la Ley de control horario se aprobó el 12 de marzo de 2019, desde la publicación en el BOE, las empresas tuvieron dos meses para implementar las medidas de control horario. Actualmente, en 2020 el control horario es obligatorio y de implementación necesaria en todas las empresas.

Multas por control horario

Inspección de Trabajo, en el primer año de aplicación, ha impuesto multas por un total de 1,3 millones de € a aquellas empresas que no contaban con un registro de la jornada laboral de los empleados.

Casi un 20% de las empresas que han sido inspeccionadas, han sido multados por no contar con un sistema de control horario. Y un 10% más, han recibido requerimientos sobre su registro de jornada laboral, por tener fallos o imprecisiones, y siendo inspeccionadas una segunda vez.

Cómo implantar el control horario

Para empezar a realizar el registro de la jornada laboral y así poder cumplir con la normativa de control horario, tenemos que disponer de un sistema de registro horario.

Debemos optar por un método que permita reflejar la jornada real, tener un control de las horas extraordinarias y la gestión de las ausencias y vacaciones, para ser lo más legales y transparentes posibles. En Einatime, apostamos por el software de control horario por delante de la hoja para rellenar las horas o el Excel, poco transparentes e imprecisos.

Cómo fichar en el trabajo

Es posible seguir llenando una hoja de Excel gratis para el control horario. Pero es manipulable, poco transparente, supone papeleo y no permite extraer ningún tipo de valor añadido para la empresa y su productividad. Un software de control horario permite la gestión de vacaciones y ausencias, el fichaje geolocalizado, la gestión documental y la reducción administrativa.

De esta manera, tenemos acceso a los informes de horas trabajas de nuestros trabajadores, un control exhaustivo de su jornada laboral y un registro de las ausencias.

Cómo controlar las horas de trabajo en el teletrabajo

El registro horario permite el control del teletrabajo. Este control laboral de las horas trabajadas, debe realizarse con un sistema o software que ofrezca un control horario real y que refleje la jornada laboral de cada trabajador. Que los empleados no trabajen en la oficina y por ende teletrabajen, también implica que se registre la jornada laboral para conocer las horas trabajadas y las horas extraordinarias.

En Einatime apostamos por un software de control horario con prueba gratuita.

Cómo controlar el nivel de absentismo laboral

La Ley de control horario no busca perjudicar al empresario o empresa. También se trata de una medida que permite controlar el nivel de absentismo laboral. Un software de control horario que ofrece fichaje en directo y a tiempo real, con geolocalización, permite tener un reflejo real de la jornada laboral del trabajador.

Además, también permite registrar las ausencias, tener un control de las horas flotantes del mes y las horas que debe un trabajador para cumplir con su turno asignado. Es decir, nos permite saber si cumple con su jornada y cuando se ausenta con un registro en vivo.

Pausas en el trabajo: pausa de cigarrillo, desayuno o café

Generó un mucho ruido una resolución de la Audiencia Nacional cuando declaró, en un caso particular de empresa, que la pausa para fumar o desayunar debía registrarse como Ausencia y no formar parte del tiempo trabajado.

Actualmente, sigue habiendo cierta ambigüedad sobre si deben registrarse, pero tampoco existe obligación de hacerlo. El caso anterior de la empresa obligada a registrar las pausas para fumar, fue un caso concreto. Apunta que el origen del problema fue que sus trabajadores tenían que subir en ascensor varios pisos hasta la terraza superior, perdiendo así mucho tiempo a lo largo del día.

En conclusión, no es obligatorio registrar las pausas para fumar o el tiempo de desayuno de los empleados. Pero, la empresa puede decidir descontar estas pausas del tiempo de jornada efectiva.

Control de turnos y control horario

Aquellas empresas que cuenten con una gestión de turnos particular y cambiante para sus trabajadores, están obligados de igual manera a registrar la jornada laboral de sus trabajadores. Ya sea un jornada media o completa. Este es un caso en que el Excel de control horario es insuficiente y se queda corto.

Un software de recursos humanos con gestión de turnos y control horario permite una gestión ágil y fiable de las horas trabajadas por cada empleado a lo largo de sus distintos horarios. Sea como sea, es necesario llevar un registro horario real de cada empleado.

La empresa garantiza el registro de jornada

Es obligación de la empresa poner a disposición de sus trabajadores un sistema de registro de jornada laboral. No se trata de una iniciativa aplicada por parte del trabajador. Es un requisito para la empresa contar con un modelo de registro de jornada que permita al empleado registrar las horas trabajadas, cada día.

Modelos de registro de jornada

Hay gran variedad de modelos de control horario. Como comentábamos, al principio había empresas que hacían el registro de jornada con una hoja de papel o Excel. Con el paso del tiempo y la aplicación de la ley de control horario, las empresas se han adaptado con el uso de software de control horario, más preciso y con funcionalidades de recursos humanos (como el control de vacaciones y documentos).

Actualmente, se usan mucho las app para fichar en el trabajo, junto al control biométrico y un sistema de registro de jornada laboral de empleados. Es decir, software de control horario con app, una plataforma de control horario y controladores de acceso biométricos para fichar en el trabajo.

Control y acceso biométrico

Muchas veces mal conocidas como máquinas de fichaje o máquinas para fichar en el trabajo, los controles de acceso biométrico permiten controlar quién accede a la oficina y registrar su jornada laboral. Los métodos de acceso biométrico más usados son con huella dactilar o tarjeta. Además, pueden combinarse con la plataforma de control horario para ampliar el control horario de los empleados.

Dudas con el registro de control horario

Aunque la ley de control horario ya lleva un año aprobada, son muchas las empresas y trabajadores que albergan dudas sobre el control horario. Estas preguntas frecuentes buscan resolver las dudas principales sobre multas y métodos de control horario, entre otras.

Si aún tienes dudas sobre el control horario y el registro de la jornada laboral de los empleados, te animamos a que nos contactes. Desde Einatime te ayudaremos sin compromiso. Nuestra plataforma de control horario es gratuita, durante 14 días, y sin tarjetas.

La entrada Dudas Control Horario: respuestas tras un año de Ley se publicó primero en Einatime - Control Horario.

Es por eso que, en las situaciones de teletrabajo, el registro de jornada laboral se convierte en una primera necesidad de las empresas, tanto para cumplir con la ley de control horario como para tener un registro horario real.

El mismo Estatuto del Trabajador define que los trabajadores a jornada completa y parcial deben registrar la jornada laboral y las horas extraordinarias. Pero ¿qué ocurre con el trabajo a distancia? Te contamos todo sobre el control horario en situación de teletrabajo.

Teletrabajo desde casa o trabajo a distancia

Entendemos por teletrabajo o trabajo a distancia el hecho de realizar la actividad laboral desde un punto diferente al del centro de trabajo. En este caso, normalmente hablamos del teletrabajo desde casa, ya que es el caso más común.

Las ventajas de teletrabajar cada vez son más palpables, ya que representan un voto de confianza hacia el trabajador y la empresa asegura su compromiso. Y junto a un sistema de control horario que permita el registro de jornada laboral, lo convierte en una opción segura.

Sobre si es obligatorio registrar la jornada laboral del Teletrabajo

Si la ley de control horario obliga a todas las empresas a llevar a cabo un registro horario de sus empleados, lo mismo pasa con el trabajo a distancia.

Es decir, el teletrabajo desde casa recomienda por ley que se realice el registro de la jornada laboral del empleado. Y así se mantiene con el registro de jornada laboral a tiempo parcial y las horas extraordinarias.

Es muy recomendable que las empresas lleven a cabo un control horario de los trabajadores para conocer en qué invierten el tiempo los empleados y cuánto ocupa su jornada laboral.

¿Quieres saber cómo registrar la jornada laboral durante el teletrabajo? Sigue leyendo.

Cómo registrar la jornada laboral en Teletrabajo

Es importante contar con un sistema de control horario que permita el registro horario exacto de cada empleado. Por ejemplo, a qué hora se pone a trabajar desde casa, cuándo come o habla con clientes y cuándo termina su día de teletrabajo.

Para tener un control real, lo más recomendable es un software de control horario que registre la jornada laboral. Además, que permita también un registro horario de las ausencias, mejore la comunicación entre trabajadores y facilite el teletrabajo.

En nuestro caso, te recomendamos la herramienta de control horario Einatime, con demo totalmente gratuita. Permite el registro de la jornada laboral, la gestión de ausencias y turnos de los trabajadores.

Cómo implantar el teletrabajo en casa

El teletrabajo desde casa por internet requiere que el empleado tenga un acceso pleno a sus funcionalidades de su día a día. Con eso nos referimos a todos los programas, información y estructuras, junto a un canal de comunicación pleno.

Y es que además del registro de jornada laboral para un correcto control horario durante el teletrabajo, es importante que la empresa incorpore todos los mecanismos de seguridad y conectividad para que el empleado tenga funciones plenas, sobre todo a nivel cloud.

Programas para el teletrabajo

Como os mencionábamos, uno de los programas para el teletrabajo son el control horario, pero aparte necesitamos canales de acceso y comunicación efectivos.

Por ejemplo, Microsoft Teams nos permite comunicarnos por texto y videollamada con nuestros compañeros. Por su lado, un ERP Cloud hace posible la gestión de la empresa y Team Viewer nos permite el acceso remoto de un modo fácil.

En Einatime trabajamos con las empresas para asegurarles un registro de jornada laboral seguro y eficaz durante el teletrabajo. Es por eso, que estaremos encantados de ayudarte en tu control horario de los trabajadores.

La entrada El Control Horario durante el Teletrabajo: dudas y respuestas se publicó primero en Einatime - Control Horario.

¿Cómo puedo fichar en el trabajo?

Cuando nos planteamos cómo podemos fichar en el trabajo o cómo podemos llevar a cabo el control horario para cumplir con la ley, puede ser que tengamos dudas sobre qué métodos o maneras son las más acertadas y qué ventajas tienen.

Hemos seleccionado las principales sistemas con los que realizar el registro de jornada laboral, para que puedas elegir el método de fichaje que más se adapte a tus necesidades. Te presentamos los distintos métodos de control horario.

Control de acceso biométrico

Son los llamados «aparatos para fichar» en el trabajo. Acostumbran a ser por huella dactilar o tarjeta, funcionando también para el control de acceso. Por un lado permite ver quien llega, de manera física, al puesto de trabajo y a la vez registrar su jornada laboral.

El sistema biométrico permite localizar el fichaje en las empresas para todos aquellos trabajadores en la oficina. Pueden fichar la entrada, las ausencias, las comidas y registrar la jornada laboral de manera precisa. En Einatime ofrecemos el controlador biométrico para responder a las necesidades de cada empresa.

Control Horario app

Un control horario para fichar en el trabajo que nos acompaña a todas partes y se adapta a los horarios de cada trabajador, son las app de fichaje. Geolocalizan el registro de jornada de comerciales y se adaptan al ritmo del resto de empleados.

En un mundo cada vez más móvil, es una opción muy solvente y cómoda para poder fichar desde el móvil y así realizar el registro de jornada sin complicaciones. En Einatime, hemos diseñado un app para fichar flexible y rápida.

Plataforma de Registro de Jornada

Al fin y al cabo, lo más importante es disponer de una página web para la empresa donde poder relacionar todo tipo de funciones y poder acceder con tu usuario. Estas plataformas responden a la pregunta como fichar en el trabajo de una manera transversal.

Poder acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo para realizar el control horario, la gestión de vacaciones y ausencias, junto a informes de recursos humanos y portal del empleado. Por ejemplo, la plataforma de control horario Einatime permite todo tipo de funciones desde cualquier dispositivo (ordenador, móvil o tablet).

Cómo fichar en el trabajo

Ahora que ya hemos revisado todos los métodos que responden a la pregunta de como fichar en el trabajo, vamos a ver qué sanciones se imponen a las empresas que desobedecen la ley de control horario.

Es obligatorio fichar en las empresas

Todas, repetimos, TODAS las empresas están obligadas a fichar. Así lo legalizo el Real Decreto-Ley 8/19, como medida contra la precariedad laboral. Esta ley de control horario pretende tener un control de la jornada laboral de los empleados y de sus horas totales realizadas.

Multas por no fichar en el trabajo

En 2020 se hizo publica, con el nuevo gobierno, la campaña de control horario para comprobar que las empresas han dado respuesta a como fichar en el trabajo. Las sanciones se mueven en los 6.000€ y obligan a las empresas a adoptar un sistema de control horario.

Qué hacer si un trabajador no quiere fichar

Es obligatorio que todos los empleados fichen, dado que viene dado por ley. Además, busca ser una incentiva positiva para el empleado y si se niega a fichar puede suponer una multa para la empresas responsable.

Estos son los puntos principales para conocer como fichar en el trabajo. También, es importante tener que el aspecto legal es obligatorio para todas las empresas y supone sanciones altas para estas. Si te ha quedado alguna duda, puedes contactar con nosotros y te ayudaremos a resolver tus dudas.

Prueba gratis el Control Horario con Einatime y cumple con la Ley

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