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Esto ha generado varias cuestiones, desde cómo funciona a cómo se implanta, o si es realmente necesario. Pero por otro lado, ha supuesto una gran mejora en la gestión de los turnos, los horarios rotativos y los trabajadores a media jornada, ya que da herramientas para una mejor gestión.

Tras 2 años de experiencia implantando soluciones para el registro de la jornada laboral en supermercados y tiendas de alimentación, vamos a hacer un repaso de todo lo que necesitamos tener en cuenta para nuestro comercio. ¡Vamos por pasos!

Registro horario en supermercados y tiendas

El Real Decreto-ley 8/2019, conocido como Ley de Control Horario, lleva ya tiempo siendo obligatoria e impulsando la aplicación del registro de jornada diario en las tiendas de alimentación. Pero, aún hay comercios que apuestan por el método de la hoja de excel o el papel y boli. Legalmente, esto acarrea irregularidades y por otro lado, a la larga resulta poco funcional.

Cuando hablamos de registro horario en el sector, significa el hecho de que la tienda dispone de una plataforma donde cada trabajador puede ver su horario, fichar la entrada, salida o ausencia, pero también gestionar sus vacaciones y comunicarse. Es decir, soluciones que facilitan toda la gestión interna y mejoran el rendimiento.

Existen varias opciones, como las aplicaciones o plataformas web. Pero también, los sistemas biométricos (llamados también máquinas de fichar). Ambos son complementarios, pueden usarse simultáneamente y ofrecen soluciones según la situación de cada supermercado o comercio. Veremos qué ofrece cada opción más adelante. Antes, un repaso legal como referencia.

Aspectos legales del control horario en alimentación

Como mencionábamos un poco más arriba, la ley que regula la presencia de los sistemas de registro de jornada laboral es el Real Decreto Ley publicado en mayo de 2019. Según lo que se publicó en el BOE y las directrices principales establecidas en este tiempo de uso, podemos resumir el marco legal en:

• Todas las empresas existentes están obligadas a tener un registro diario de sus trabajadores, teniendo en cuenta su tipo de jornada.
• Es obligatorio que la empresa guarde el registro horario durante al menos 4 años.
• Deben estar disponibles informes que reflejen estos datos, por cada mes, semana y día, teniendo en cuenta las horas de cada actividad.
• Debemos justificar que el método que utilizamos es legal y refleja la realidad, sin posibles amaños o cambios por conveniencia.
• Los empleados deben poder saber qué jornada les pertenece y la jornada real que trabajan diariamente.
• Las multas se empezaron a implementar con fuerza a partir de 2020, van de las faltas pequeñas sobre los 1.000 € a las faltas graves de hasta 6.000 €.
• Si se incurre en una ilegalidad, los procedimientos legales obligarán a la empresa a que implanten un sistema hasta solucionar el problema.

Todo esto que puede parecer una obligación y un problema para la empresa, presenta un seguido de ventajas muy importantes para la tienda de alimentación o supermercado en cuestión. Es decir, se trata de una imposición de la que podemos sacar partido, pues con una mínima inversión podemos potenciar muchos aspectos internos.

Ventajas del registro horario para los comercios

Vista la situación y efectos del registro horario en el sector de la alimentación, vamos a ver todo aquello que tiene de positivo para el negocio y su gestión. No se trata de intentar ver la parte positiva, pues las plataformas de control horario son una ayuda en muchos factores que facilitan el día a día del comercio:

• Gestión de turnos cambiantes. Permite diseñar y subir distintos turnos para cada trabajador. Esto nos permite repartir de manera más eficiente a los trabajadores, de una manera ordenada y según la necesidad.
• Trabajadores a media jornada. Del mismo modo, hay trabajadores que quizás tienen jornadas algo más cortas, algo más largas, cambiantes, en distintos horarios. El control horario te ayudará a tener mayor precisión en la gestión.
• Entregas a domicilio. Con la situación actual, muchos negocios hacen envíos de comida a domicilios. Esto hace muy necesario que podamos conocer la jornada del repartidor, viendo a qué hora se va a repartir, cuándo hace la entrega y cuando llega.
• Mejora en la comunicación. Una plataforma completa puede permitirnos la opción de comunicarse entre departamentos y comunicar informaciones importantes que deben conocer los trabajadores.

En nuestro caso y después de este tiempo de experiencia en el sector, contamos con la plataforma de control horario Einatime, que permite todas estas opciones y se adapta a cada tienda o supermercado.

Sistemas biométricos para tiendas

Dentro de las opciones, encontramos los sistemas biométricos -o máquinas de fichar- y las plataformas de control horario. Suelen funcionar de manera coordinada, facilitando el fichaje de manera física en la tienda, pero permitiendo tener un control del registro y las ausencias en una plataforma.

Cuando hablamos de sistemas biométricos, son máquinas que instalamos por ejemplo en la puerta o interior de la tienda o supermercado, donde cuando llega el trabajador puede fichar. Y del mismo modo, cuando se va o descansa, registrar una ausencia, o fichar su salida al irse. Es decir, físicamente el trabajador tiene acceso al fichaje de manera rápida y fácil.

Y por otro lado, todos estos datos quedan reflejados en una plataforma de registro de jornada laboral. Por un lado está la máquina y por otro, el sitio donde gestionamos sus datos, funcionando de manera conjunta. Es decir, fichamos en la máquina, pero lo podemos ver en la aplicación y desde ahí solicitar fichajes olvidados o ver informes de trabajadores.

Opciones en sistemas de control biométrico

Con la situación actual y la necesidad incrementada de los sistemas biométricos, han salido muchas opciones. Han proliferado opciones baratas, de muy mala calidad, que registran solo entradas y salidas, conllevan errores, y no nos da la opción de tener un informe o gestionar estos datos.

Pero de la misma manera, se ha perfeccionado mucho estos sistemas, ofreciendo opciones a todo tipo de comercios según sus necesidades, y siempre en vinculación con una aplicación de control horario completo. En nuestro caso, solemos trabajar con dos tipos de sistemas biométricos:

• Huella dactilar. Donde registrando la huella individual, de una manera rápida el trabajador registra entradas, salidas, ausencias y otras acciones. Tiene una gran resistencia y duración, almacenando de manera segura los datos.
• Lector facial. Con la situación actual, muchas tiendas y supermercados por temas higiénicos prefieren hacer la identificación facial. Registrando la cara, podremos controlar el acceso de los empleados y registrar su jornada laboral diaria.

En cada caso, es importante conocer las necesidades de cada tienda para que pueda escoger el sistema que mejor se adapte a su situación y necesidad. En nuestro caso, integramos los sistemas biométricos con la plataforma de Control Horario Einatime.

Dudas sobre Control Horario en tiendas de alimentación

A modo de resumen y para ayudar a salir de dudas de lo que implica el registro de la jornada laboral, en esta lista se reúnen las preguntas frecuentes. Aunque puedas tener dudas relacionadas, esperamos poder ayudarte a responderlas de una manera clara y sencilla.

¿Cuál es el objetivo? Tener un control real y legal de las jornadas laborales de los trabajadores y poder documentar de manera registrada todas las acciones de la jornada.

¿A qué empresas afecta y cuándo se aplica? Afecta a todas las empresas existentes y el sector de la alimentación es uno de los más afectados, por los posibles horarios rotativos, trabajadores con jornadas variables y entrega domiciliar. Es obligatorio desde mayo de 2019.

¿Cómo se aplica? Necesitamos contar con un sistema que nos permita registrar todos los fichajes y almacenarlos al menos durante 4 años. Del mismo modo, el método elegido debe ser justificable y acreditar la documentación en caso de audiencia o revisión.

¿Cómo se había hecho hasta ahora? Había supermercados o tiendas de alimentación, que no lo hacían. Otros, lo apuntaban en un excel modificable y orientativo, mientras que algunos lo hacían a papel y boli. La poca fidelidad de estos sistemas, fue una de las bazas para la ley.

¿Cómo afecta al sector alimentario? Aunque se trata de una obligación, les ayuda a tener un control mucho más precio y seguro de los empleados. Podemos gestionar sus turnos, registrar su actividad, controlar las jornadas y registrar las entregas domiciliares.

Ejemplo real de implementación

Ya para terminar y poder enmarcar todo lo dicho, queríamos ofrecer un caso real que nos permitiera ejemplificar los distintos puntos. Estamos hablando de una cadena de supermercados en Barcelona, con 4 centros en la parte de Guinardó y Gracia. Necesitaban implementar un sistema para crear los turnos de los trabajadores y registrar su jornada diaria.

Del mismo modo, les pasaba que algunos de sus trabajadores, según entregas y preparación de compras para clientes, tenían horarios cambiantes y jornadas desiguales. Necesitaban tener un control real de las horas trabajadas e ir subiendo sus distintos horarios. Y, como no, poder registrar cuando salían del supermercado, cuando hacían la entrega y cuando volvían.

Finalmente, optaron por una solución de sistemas biométricos, uno dactilar en tienda y uno facial en almacén, junto a la plataforma de Control horario Einatime. De este modo, en tienda fichaban con huella dactilar los cajeros y reponedores. Pero en almacén, facialmente los repartidores y mozos de almacén.

Por último, todos estos datos quedaban guardados en la aplicación, a la que podían acceder por el móvil y el ordenador. Ahí cada trabajador veía su jornada, su turno y realizar fichajes. Mientras que los encargados, podían gestionar fichajes, ver las distintas actividades y crear turnos para cada trabajador. Y todo, quedaba guardado en un informe, que protegía los datos y demostraba el registro.

Quiero saber más

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La obligatoriedad del registro de jornada a tiempo parcial lo estipula la ley de control horario, y ha sido ratificada a causa de la situación del teletrabajo. De este modo, se hace necesario aplicar el control horario a los contratos a tiempo parcial.

Así que si quieres conocer más detalles y saber cómo se hace el registro de jornada a tiempo parcial, ¡en esta publicación te ayudaremos!

Desde cuando es obligatorio el registro de jornada a tiempo parcial

Como comentábamos, desde que se publicó el Real Decreto hace más de 1 año, se tiene que hacer el registro de jornada a tiempo parcial. Queda legalmente estipulado que todas las jornadas de trabajo, sean completas o parciales, deben ser registradas día a día.

Fue tomado como una medida de registro horario basado en el control de jornadas, horas extras y situación de los empleados. De esta manera, la administración puede conocer cuál es el estado de un trabajador.

Por tanto, es obligatorio el registro de jornada a tiempo parcial en todas las empresas y situaciones. De no hacerlo, nos exponemos a una multa de manera repetida hasta que no lo apliquemos.

Qué entendemos por jornada parcial

Ya que estamos hablando de este tema concretamente, sería importante definir qué entendemos por jornada parcial. Muy brevemente, la Organización Internacional del trabajo, considera una jornada parcial como aquella que no supere entre las 30 y las 35 horas a la semana.

Se entiende como jornada parcial aquella que ocupa un marco de tiempo próximo a la mitad de una jornada completa. Por tanto, a partir de las 20 horas y como máximo las 30.

En qué consiste el registro de jornada en contratos a tiempo parcial

En este caso, partimos de que tenemos a un trabajador o trabajadores en plantilla a jornada parcial, a 20 o 30 horas a la semana. Entonces tenemos que llevar un registro de la jornada real de cada uno de estos trabajadores.

Para hacer el registro de jornada a tiempo parcial, necesitamos contar con un método demostrable y preciso. Es necesario registrar de manera real la hora a la que entra el empleado, sus posibles ausencias o descansos (en caso de considerarlo necesario la empresa) y su hora de salida.

De esta manera, poder tener un histórico de todas las horas trabajadas de ese empleado a jornada parcial. Un histórico que muestre las horas trabajadas cada día, las horas extra, sobrantes o que le faltan a su jornada, y el registro de sus ausencias.

En nuestro caso, te recomendamos la plataforma de Control Horario Einatime. Es gratuita durante 14 días, sin tarjeta, y hace del registro de jornada un proceso cómo y fácil. Puedes fichar desde el móvil, el ordenador o con controlador biométrico, y registrar cualquier entrada, pausa o ausencia.

Multas por no registrar la jornada a tiempo parcial

Las multas por incumplir el registro de la jornada parcial se mueven entre los 625€ y los 6250€. En cada caso se evalúa la gravedad de la falta y los incumplimientos en cada caso del trabajador. En casos graves que afecten a toda la empresa, sus trabajadores e incumplimientos graves, la multa puede ascender a los 187.515 euros.

Esta suele ser una de las dudas que más nos preguntan. Lo recomendable sería actuar o tomar medidas antes de que nos multen. Implantar el control horario es una buena práctica para implantar en la cultura de una empresa.

Plantilla para el registro de la jornada de los trabajadores a tiempo parcial

En este caso, te traemos una plantilla para llenar el registro de la jornada de los trabajadores a tiempo parcial de un modo más fácil. Y para que puedas hacer el tuyo, a partir de nuestro ejemplo. Con esta plantilla podrás ver qué necesitas registrar para cada trabador.

Por otro lado, tal y como te comentábamos, con la plataforma de control horario de Einatime, puedes llevar de manera precisa y sencilla el registro de la jornada. Además, dispones de informes autogenerados para poder ver todo tipo de estadísticas.

Y si te interesa, también te traemos una plantilla de cuadrantes de turnos de trabajo rotativo. En el caso de que no quieras probar Einatime, puedes replicar esta plantilla y adaptarla a tus necesidades. Es importante conservar bien las fechas, el trabajador y sus horas precisas de registro.

Cómo demostrar que se está haciendo bien el registro de jornada

Para acreditar que se está realizando correctamente el registro de jornada parcial, es importante tener de un documento que lo demuestro. En el caso de la plantilla registro de jornada a tiempo parcial y completo que os hemos dejado arriba, tenéis un monitoreo general.

Pero, la manera más precisa es siempre disponer de un informe real que no presente manipulaciones ni incoherencias. El registro de jornada busco un mutuo acuerdo entre todos los elementos de la empresa.

Y aquí termina este post. Esperamos que te haya servido de ayuda y a partir de ahora ya sepas como registrar la jornada parcial. Si tienes dudas, puedes contactarnos y te echaremos una mano. Y recuerda, ¡puedes probar Einatime gratis!

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Su principal objetivo es crear unos turnos cambiantes a lo largo del tiempo, variando la hora de entrada y salida. Cubriendo todas las horas de servicio o las 24h de un día.

Los turnos rotativos son muy utilizados en sectores como la hostelería y las tiendas, pero también en la distribución o la logística. En todos estos casos, existen unos trabajadores con un horario cambiante o intercalado.

Diseñar el cuadrante de turnos es fundamental para hacer una buena aplicación de los turnos rotativos en una empresa. En esta publicación te traemos los diferentes patrones de turnos de trabajo rotativos, por si te estás preguntando y quieren saber cómo funcionan los turnos rotativos y cómo gestionarlos.

Qué son los turnos de trabajo rotativos

Los turnos de trabajo rotativos los utilizamos en el día a día de una organización para permitir que el sistema de producción o funcionamiento las 24 horas del día. De esta manera, podemos cubrir todas las horas contratadas de nuestros servicios.

Lo que significa, que los distintos trabajadores no tienen un horario fijo todas las semanas, sino que este va cambiando en el tiempo. O también, que permite a los trabajadores irse intercalando de manera organizada.

Principales tipos de turnos rotativos

Vamos a repasar los distintos tipos cuadrantes de turnos de trabajo rotativos para ver cómo funcional los turnos rotativos. Dentro de los turnos rotativos encontramos los turnos continuos, los semidiscontinuos y los discontinuos. Si definimos los distintos tipos de turnos de trabajo rotativos y sus patrones:

• Cubren un turno de mañana y un turno de tarde. Y, por ende, cuentan con descanso durante el fin de semana.
• Cuentan con un turno de mañana y un turno de tarde. Pero, también con un turno de noche y con la posibilidad de trabajar el sábado.
• Estos últimos, están pensados para asegurar una duración continua todos los días del año, tanto por la mañana, como la tarde o la noche.

Teniendo en cuenta los principales tipos de turnos rotativos, ahora ya podemos pasar a los patrones. Es decir, turnos de trabajo diseñados con esquemas para que funcionen de manera coordinada y legal con los distintos trabajadores.

¿Cuáles son los distintos patrones de los turnos rotativos?

Los turnos rotativos son implantados en el sector público. Como también se utilizan turnos rotativos en el sector privado. En las instituciones, los funcionarios tienen horarios partidos, cambiantes o en sábado. Lo mismo pasa en empresas logísticas o tiendas a pie de calle.

Los patrones de turnos rotativos nos permiten hacer una gestión efectiva del capital humano y su rendimiento. Por ello en el control horario de Einatime son una realidad. Estos son los distintos turnos de trabajo rotativo:

• Rotación natural: turnos de mañana, tarde y noche.
• Rotación inversa: en este caso, desde la noche, a la tarde y la mañana.
• Turno doble: son los más estándares. Ocupan un turno de mañana y otro turno por la tarde. Una jornada completa dividida a lo largo del día. Acostumbre a ser de lunes a viernes.
• Tres turnos o triple turno: ocupa la mañana, la tarde y la noche. Este turno rotativo puede ocupar de lunes a viernes o de lunes a domingo.

Estas son las distintas tipologías de turnos rotativos, así que ahora ya podemos pasar a ver cómo crear patrones de turnos rotativos para nuestra empresa o trabajadores.

Cómo realizar un cuadrantes de turnos de trabajo rotativos

Una de las preguntas a las que vamos a responder hoy es cómo hacer cuadrantes de turnos de trabajo rotativos. En caso de que sea necesario revisar los ya existentes o se quieran hacer desde cero.

Como mencionábamos, tienen dos objetivos principales: asegurar el funcionamiento de la empresa las 24h (o durante su estado de actividad) y/o permitir que trabajadores con horarios distintos y cambiantes se planifiquen ordenadamente.

Estos son todos los patrones de turnos rotativos que hay.

Patrón de turno de trabajo rotativo 5×2

Este caso de turno rotativo es el conocido de lunes a viernes, jornada completa por la mañana y la tarde (turno partido). También se podría dar con turnos rotativos de mañana entera o tarde entera.

En este turno rotativo el total de días es de 7. Suele utilizarse para realizar las 40 horas diarias. Pero, es adaptable en caso de que se realicen menos horas.

Patrón de turno de trabajo rotativo 6×2

En este patrón se trabaja 6 días en turno de mañana, tarda o noche. Por estos 6 días trabajados, tendremos 2 de descanso. Se tiene que tener en cuenta el día de la última jornada de trabajo para turnos posteriores.

En este patrón de turno de trabajo rotativo, la suma total de los días es de 8. Para hacer un ejemplo de turno rotativo, imaginemos una empresa de 8 trabajadores con 2 trabajadores por turno. Y con turnos de mañana (M), tarde (T) y noche (N).

Como se puede apreciar, sigue una estructura escalonada de manera consecutiva, donde 2 trabajadores siempre comparten el mismo turno rotativo.

Patrón de turno de trabajo rotativo 4×3, 10 horas jornada

Este turno rotativo ha ido cogiendo importancia. Consiste en realizar jornadas de trabajo largas. En este caso, 10 horas de jornada diarias, con el objetivo de poder tener 3 días de descansos.

A diferencia del turno de trabajo 5×2, que también ocupa un total de 7 días, el 4×3 tiene otro día libre. Concentra largas jornadas de trabajo para ser compensados con descansos también largos. Suele venir condicionado por períodos de productividad y necesidad logística.

Ahora que ya hemos visto los distintos ejemplos de turnos rotativos, esperamos que resulte más fácil crear estos turnos de trabajo. Su objetivo es tener en cuenta las horas totales del trabajador y cubrir las distintas horas de funcionamiento de la empresa.

Otros patrones de turnos rotativos

Los 3 anteriores, son los principales patrones de turno rotativo. Pero, hay muchas otras posibilidades para definir los turnos de trabajo. Algunos ejemplos son los siguientes:

• Fin de semana de trabajo. Está formado por turnos de trabajo de máximo 12 horas, ya sea durante la mañana, la tarde o la noche. Tienen lugar el sábado y el domingo.
• Cuatro días de trabajo con descanso prolongado. El trabajador realiza jornadas de hasta 12 horas diarias. Pasado estos 4 días de trabajo, el empleado disfruta de 4 días de descanso sin interrupciones.
• Cuatro días de trabajo, uno o dos libres. En el caso de que la jornada diaria sea de 12 horas, el trabajador disfrutará de dos días libres. Si los 4 días trabajados son jornadas de 8 horas, podrá ser solo 1 día libre.
• Turnos por días estacionados. Muy común en el sector industrial. Los días de descanso son concretos y pueden ser entre semana o fin de semana.
• Turnos para trabajos nocturnos. Suele darse por trabajos estacionales, condicionados a un sector y su horario. A veces, puede ir compaginado también con jornadas matutinas.
• Continentals, los trabajos por equipo. Estos turnos rotativos son consecutivos, de 7 días trabajados durante 8 horas diarias. O 4 días de trabajo durante 12 horas de jornada. Suele ir acompañados de entre 2 o 3 días de descanso.

Ventajas y desventajas de los turnos de trabajo rotativos

En este punto analizaremos cuáles son las ventajas y las desventajas de los cuadrantes de turnos de trabajo rotativos. Como es de esperar, tienen muchos aspectos positivos, pues permiten adaptarse a la realidad y situación, pero también acarrean un seguido de puntos peligrosos.

Ventajas de los turnos rotativos

Los principales puntos positivos de los turnos de trabajo rotativos son:

• Existe una igualdad de condiciones y horas de trabajo entre los distintos trabajadores.
• Permiten aportar frescura y romper con la rutina.
• Pueden adaptarse a las preferencias y necesidades de los horarios de un trabajador.

Desventajas de los turnos rotativos

Los principales puntos negativos de los turnos de trabajo rotativos son:

• Aspectos relacionados con la salud: sueño, digestión o ansiedad.
• Falta de estabilidad o rutina.
• Desarrollo de relaciones sociales.
• Productividad y absentismo, o errores en el trabajo.

Cómo gestionar los cuadrantes de turnos de trabajo rotativos

Con tanta diversidad y cambios de situación, es muy frecuente que una empresa se pregunta cómo gestionar los turnos rotativos. Necesitan ser bien definidos y respetados por todos los trabajadores.

Otras dudas relacionadas, es saber si estamos cumpliendo los requisitos, si se cumplen los días libres correspondientes, cómo hacer coincidir a los trabajadores con el trabajo o cómo establecer los turnos rotativos.

La plataforma de Control Horario Einatime, está preparada para gestionar los turnos rotativos de los distintos trabajadores de una empresa. Además, computa las horas trabajadas de los empleados, simplifica la gestión y mejora la comunicación.

Einatime es gratuito durante 14 días y no requiere tarjetas. Permite a las empresas a tener un control de las horas trabajadas, asignar los turnos y hacer una mejor planificación y gestión laboral.

La entrada Cuadrantes de turnos de trabajo rotativos: cómo hacerlos y gestionarlos se publicó primero en Einatime - Control Horario.

En todas las empresas, el control horario es obligatorio, ya sea que trabajemos en la oficina o en teletrabajo. Pero, los nuevos tiempos y transformaciones en el método trabajo exigen cambios. La solución a esta situación, es el control horario con reconocimiento facial.

Si quieres conocer qué es el control horario por reconocimiento facial, cómo funciona y qué opciones hay, ¡te lo contamos todo para ayudarte a salir de dudas!

Control horario reconocimiento facial, qué es y cómo funciona

Este tipo de control biométrico, se caracteriza por permitir el control de horario de los trabajadores y el control de acceso a través de su cara. Una vez registramos a un trabajador en el control horario por reconocimiento facial, podrá fichar en el trabajo solo con su cara. Así evitamos el hecho de fichar con la huella dactilar o tener que introducir algún tipo de código.

Podríamos entender que es un nuevo tipo dentro de los relojes de fichar para el control del personal, basado en la tecnología del reconocimiento facial. Es decir, nos permite llevar a cabo el control horario de nuestro trabajador, los fichajes y el acceso de una manera segura.

Qué es el control horario facial

Lo entendemos como ese control biométrico que permite fichar al trabajador o el control de acceso a través de la identificación de la cara. El control facial o control horario por reconocimiento facial permite el control horario de los trabajadores, pero de manera más higiénica y segura.

Y cómo funciona

El control horario por reconocimiento facial nos permite crear un usuario en nuestro sistema de control biométrico, o máquina de fichar, a través de la forma de su cara. El control biométrico registra los principales puntos de la cara para registrarlo y llevar a cabo tanto el control de acceso como el fichaje de trabajadores.

Ventajas del Control horario facial

Los terminales biométricos de reconocimiento facial han sido creados para facilitar el control horario en las empresas, pero de una manera más segura y que evita cualquier tipo de contacto. Entre las ventajas del control horario por reconocimiento facial:

• Termina biométrico que permite el control horario de trabajadores y el control de personal (es reloj de fichar y control de acceso a la vez)
• El rango de lectura es modulable y permite fichar en el trabajo de una manera segura
• No necesita control ni revisarse, funciona de manera autonómica (facilita la tarea a los responsables)
• Permite introducir incidencias de ausencias o salidas de la jornada laboral
• En caso necesario, también podemos hacer el registro y acceso por huella digital
• Facilita las visitas por parte de personal externo que no trabaja en la empresa
• Disminuye cualquier posible contagio gracias a la distancia de seguridad con el terminal biométrico

Además, esta máquina de fichar se puede conectar a un sistema de control horario. De este modo, además de reloj de fichar, también nos permite llevar a cabo un control de horas y registro de ausencias de cada trabajador.

En nuestro caso, integramos nuestro sistema de control horario Einatime para que los fichajes queden directamente integrados en esta plataforma y tener a mano todos los datos del trabajador: control de horas, ausencias y vacaciones, e informe de horas.

Ejemplos del control horario facial

Si te estás preguntando cómo el control horario por reconocimiento facial puede ayudarte, te traemos varios ejemplos. En ellos, podrás ver como el control facial en terminales biométricos tiene multitud de aplicaciones y resulta muy funcional.

• Restaurantes y bares: evita que el personal, que interactúa tanto con el cliente como con la comida, toque con las manos distintas superficies.
• Negocios de cara al público: permite que el trabajador fiche en el trabajo y registre ausencias de una manera higiénica. Además se puede llevar a cabo el control de acceso para visitantes.
• Oficinas: evitamos que ninguno de nuestros trabajadores que viene de la calle tenga que toca los terminales biométricos y respete la higiene de los demás.
• Empresas de construcción o manuales: negocios en los que los trabajadores pueden llevar guantes o tener las manos sucias, el registro horario por control facial evita contactos.

Por otro lado, en este enlace podrás resolver tus dudas sobre el control horario en teletrabajo.

Terminales biométricos adaptados

En nuestro caso, como empresa dedicada al control horario contamos con la colaboración de distribuidores de las principales marcas del mercado. Disponemos de terminales biométricos para el control horario facial, adaptados a cada situación y empresa.

Además, estos relojes de fichar van unidos a nuestro software de registro horario, con lo que puedes tener un control preciso desde la plataforma. Si tenéis curiosidad, podéis probar el control horario Einatime de manera gratuita.

Los terminales biométricos de control horario facial, facilitan la tarea del control de personal. Permite el registro horario y el control de ausencias. Es un reloj de fichar y un control de acceso. Por ello resulta indispensable para las empresas que quieren un control horario eficaz y seguro.

El control horario facial para empresas

A modo de resumen, el control horario facial: ofrece un terminal de control horario y control de acceso. Está siempre en funcionamiento y se adapta al entorno. Se instala de manera automática y fácil, y puede ir conectado con la plataforma de control horario. Y también, es accesible por el móvil.

Permite a las empresas registrar multitud de accesos y tipos, como las entradas o las ausencias. Se puede fichar con el dedo y la tarjeta, pero su gran característica es que permite el control horario facial. Y por último, ofrece control, seguridad e higiene a cualquier tipo de negocio.

En caso de que quieras saber más o solicitar un presupuesto, sin ningún tipo de compromiso, puedes contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte a ti y a tu empresa, de la mejor manera posible.

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Pese a que el Real Decreto-ley 8/2019 -o Ley de control horario-, lleva más de un año vigente para todas las empresas, aún son muchos los que tienen dudas de control horario: sobre su aplicación, funcionamiento y sanciones por incumplimiento.

En esta publicación reunimos las principales preguntas sobre la ley y las consecuentes dudas sobre control horario, en este primer año de aplicación. A continuación, las preguntas y respuestas más frecuentes sobre el registro de jornada laboral.

Ley de Control Horario: Real Decreto-ley 8/2019

Antes de empezar, vamos a repasar la ley de control horario y cuáles fueron sus principales efectos. El Real Decreto-ley 8/2019 se creó como una medida contra la precariedad laboral y la gestión real de la jornada laboral en las empresas.

Dentro del plan de gobierno, esta iniciativa de control horario laboral formó y sigue formando parte de las medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

A grandes rasgos, esta ley de control horario obliga al registro de jornada en todas las empresas del estado español. Es decir, las empresas tienen la necesidad de llevar a cabo el control horario de sus empleados a partir de un registro de la jornada laboral.

Dudas control Horario: preguntas y respuestas

Para ayudar a despejar las posibles dudas que aún existen sobre el control horario, hemos reunido las preguntas frecuentes del sector sobre el registro de la jornada laboral. Con la intención, de despejar dudas sobre cómo hacer el control horario de los trabajadores y la gestión de vacaciones y ausencias.

Asimismo, también despejamos dudas sobre sistemas de control horario, acceso biométrico, recursos humanos, software de control horario y el control horario en app, entre otros.

Cuándo entró en vigor el registro de la jornada laboral

Aunque la Ley de control horario se aprobó el 12 de marzo de 2019, desde la publicación en el BOE, las empresas tuvieron dos meses para implementar las medidas de control horario. Actualmente, en 2020 el control horario es obligatorio y de implementación necesaria en todas las empresas.

Multas por control horario

Inspección de Trabajo, en el primer año de aplicación, ha impuesto multas por un total de 1,3 millones de € a aquellas empresas que no contaban con un registro de la jornada laboral de los empleados.

Casi un 20% de las empresas que han sido inspeccionadas, han sido multados por no contar con un sistema de control horario. Y un 10% más, han recibido requerimientos sobre su registro de jornada laboral, por tener fallos o imprecisiones, y siendo inspeccionadas una segunda vez.

Cómo implantar el control horario

Para empezar a realizar el registro de la jornada laboral y así poder cumplir con la normativa de control horario, tenemos que disponer de un sistema de registro horario.

Debemos optar por un método que permita reflejar la jornada real, tener un control de las horas extraordinarias y la gestión de las ausencias y vacaciones, para ser lo más legales y transparentes posibles. En Einatime, apostamos por el software de control horario por delante de la hoja para rellenar las horas o el Excel, poco transparentes e imprecisos.

Cómo fichar en el trabajo

Es posible seguir llenando una hoja de Excel gratis para el control horario. Pero es manipulable, poco transparente, supone papeleo y no permite extraer ningún tipo de valor añadido para la empresa y su productividad. Un software de control horario permite la gestión de vacaciones y ausencias, el fichaje geolocalizado, la gestión documental y la reducción administrativa.

De esta manera, tenemos acceso a los informes de horas trabajas de nuestros trabajadores, un control exhaustivo de su jornada laboral y un registro de las ausencias.

Cómo controlar las horas de trabajo en el teletrabajo

El registro horario permite el control del teletrabajo. Este control laboral de las horas trabajadas, debe realizarse con un sistema o software que ofrezca un control horario real y que refleje la jornada laboral de cada trabajador. Que los empleados no trabajen en la oficina y por ende teletrabajen, también implica que se registre la jornada laboral para conocer las horas trabajadas y las horas extraordinarias.

En Einatime apostamos por un software de control horario con prueba gratuita.

Cómo controlar el nivel de absentismo laboral

La Ley de control horario no busca perjudicar al empresario o empresa. También se trata de una medida que permite controlar el nivel de absentismo laboral. Un software de control horario que ofrece fichaje en directo y a tiempo real, con geolocalización, permite tener un reflejo real de la jornada laboral del trabajador.

Además, también permite registrar las ausencias, tener un control de las horas flotantes del mes y las horas que debe un trabajador para cumplir con su turno asignado. Es decir, nos permite saber si cumple con su jornada y cuando se ausenta con un registro en vivo.

Pausas en el trabajo: pausa de cigarrillo, desayuno o café

Generó un mucho ruido una resolución de la Audiencia Nacional cuando declaró, en un caso particular de empresa, que la pausa para fumar o desayunar debía registrarse como Ausencia y no formar parte del tiempo trabajado.

Actualmente, sigue habiendo cierta ambigüedad sobre si deben registrarse, pero tampoco existe obligación de hacerlo. El caso anterior de la empresa obligada a registrar las pausas para fumar, fue un caso concreto. Apunta que el origen del problema fue que sus trabajadores tenían que subir en ascensor varios pisos hasta la terraza superior, perdiendo así mucho tiempo a lo largo del día.

En conclusión, no es obligatorio registrar las pausas para fumar o el tiempo de desayuno de los empleados. Pero, la empresa puede decidir descontar estas pausas del tiempo de jornada efectiva.

Control de turnos y control horario

Aquellas empresas que cuenten con una gestión de turnos particular y cambiante para sus trabajadores, están obligados de igual manera a registrar la jornada laboral de sus trabajadores. Ya sea un jornada media o completa. Este es un caso en que el Excel de control horario es insuficiente y se queda corto.

Un software de recursos humanos con gestión de turnos y control horario permite una gestión ágil y fiable de las horas trabajadas por cada empleado a lo largo de sus distintos horarios. Sea como sea, es necesario llevar un registro horario real de cada empleado.

La empresa garantiza el registro de jornada

Es obligación de la empresa poner a disposición de sus trabajadores un sistema de registro de jornada laboral. No se trata de una iniciativa aplicada por parte del trabajador. Es un requisito para la empresa contar con un modelo de registro de jornada que permita al empleado registrar las horas trabajadas, cada día.

Modelos de registro de jornada

Hay gran variedad de modelos de control horario. Como comentábamos, al principio había empresas que hacían el registro de jornada con una hoja de papel o Excel. Con el paso del tiempo y la aplicación de la ley de control horario, las empresas se han adaptado con el uso de software de control horario, más preciso y con funcionalidades de recursos humanos (como el control de vacaciones y documentos).

Actualmente, se usan mucho las app para fichar en el trabajo, junto al control biométrico y un sistema de registro de jornada laboral de empleados. Es decir, software de control horario con app, una plataforma de control horario y controladores de acceso biométricos para fichar en el trabajo.

Control y acceso biométrico

Muchas veces mal conocidas como máquinas de fichaje o máquinas para fichar en el trabajo, los controles de acceso biométrico permiten controlar quién accede a la oficina y registrar su jornada laboral. Los métodos de acceso biométrico más usados son con huella dactilar o tarjeta. Además, pueden combinarse con la plataforma de control horario para ampliar el control horario de los empleados.

Dudas con el registro de control horario

Aunque la ley de control horario ya lleva un año aprobada, son muchas las empresas y trabajadores que albergan dudas sobre el control horario. Estas preguntas frecuentes buscan resolver las dudas principales sobre multas y métodos de control horario, entre otras.

Si aún tienes dudas sobre el control horario y el registro de la jornada laboral de los empleados, te animamos a que nos contactes. Desde Einatime te ayudaremos sin compromiso. Nuestra plataforma de control horario es gratuita, durante 14 días, y sin tarjetas.

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Es por eso que, en las situaciones de teletrabajo, el registro de jornada laboral se convierte en una primera necesidad de las empresas, tanto para cumplir con la ley de control horario como para tener un registro horario real.

El mismo Estatuto del Trabajador define que los trabajadores a jornada completa y parcial deben registrar la jornada laboral y las horas extraordinarias. Pero ¿qué ocurre con el trabajo a distancia? Te contamos todo sobre el control horario en situación de teletrabajo.

Teletrabajo desde casa o trabajo a distancia

Entendemos por teletrabajo o trabajo a distancia el hecho de realizar la actividad laboral desde un punto diferente al del centro de trabajo. En este caso, normalmente hablamos del teletrabajo desde casa, ya que es el caso más común.

Las ventajas de teletrabajar cada vez son más palpables, ya que representan un voto de confianza hacia el trabajador y la empresa asegura su compromiso. Y junto a un sistema de control horario que permita el registro de jornada laboral, lo convierte en una opción segura.

Sobre si es obligatorio registrar la jornada laboral del Teletrabajo

Si la ley de control horario obliga a todas las empresas a llevar a cabo un registro horario de sus empleados, lo mismo pasa con el trabajo a distancia.

Es decir, el teletrabajo desde casa recomienda por ley que se realice el registro de la jornada laboral del empleado. Y así se mantiene con el registro de jornada laboral a tiempo parcial y las horas extraordinarias.

Es muy recomendable que las empresas lleven a cabo un control horario de los trabajadores para conocer en qué invierten el tiempo los empleados y cuánto ocupa su jornada laboral.

¿Quieres saber cómo registrar la jornada laboral durante el teletrabajo? Sigue leyendo.

Cómo registrar la jornada laboral en Teletrabajo

Es importante contar con un sistema de control horario que permita el registro horario exacto de cada empleado. Por ejemplo, a qué hora se pone a trabajar desde casa, cuándo come o habla con clientes y cuándo termina su día de teletrabajo.

Para tener un control real, lo más recomendable es un software de control horario que registre la jornada laboral. Además, que permita también un registro horario de las ausencias, mejore la comunicación entre trabajadores y facilite el teletrabajo.

En nuestro caso, te recomendamos la herramienta de control horario Einatime, con demo totalmente gratuita. Permite el registro de la jornada laboral, la gestión de ausencias y turnos de los trabajadores.

Cómo implantar el teletrabajo en casa

El teletrabajo desde casa por internet requiere que el empleado tenga un acceso pleno a sus funcionalidades de su día a día. Con eso nos referimos a todos los programas, información y estructuras, junto a un canal de comunicación pleno.

Y es que además del registro de jornada laboral para un correcto control horario durante el teletrabajo, es importante que la empresa incorpore todos los mecanismos de seguridad y conectividad para que el empleado tenga funciones plenas, sobre todo a nivel cloud.

Programas para el teletrabajo

Como os mencionábamos, uno de los programas para el teletrabajo son el control horario, pero aparte necesitamos canales de acceso y comunicación efectivos.

Por ejemplo, Microsoft Teams nos permite comunicarnos por texto y videollamada con nuestros compañeros. Por su lado, un ERP Cloud hace posible la gestión de la empresa y Team Viewer nos permite el acceso remoto de un modo fácil.

En Einatime trabajamos con las empresas para asegurarles un registro de jornada laboral seguro y eficaz durante el teletrabajo. Es por eso, que estaremos encantados de ayudarte en tu control horario de los trabajadores.

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¿Cómo puedo fichar en el trabajo?

Cuando nos planteamos cómo podemos fichar en el trabajo o cómo podemos llevar a cabo el control horario para cumplir con la ley, puede ser que tengamos dudas sobre qué métodos o maneras son las más acertadas y qué ventajas tienen.

Hemos seleccionado las principales sistemas con los que realizar el registro de jornada laboral, para que puedas elegir el método de fichaje que más se adapte a tus necesidades. Te presentamos los distintos métodos de control horario.

Control de acceso biométrico

Son los llamados «aparatos para fichar» en el trabajo. Acostumbran a ser por huella dactilar o tarjeta, funcionando también para el control de acceso. Por un lado permite ver quien llega, de manera física, al puesto de trabajo y a la vez registrar su jornada laboral.

El sistema biométrico permite localizar el fichaje en las empresas para todos aquellos trabajadores en la oficina. Pueden fichar la entrada, las ausencias, las comidas y registrar la jornada laboral de manera precisa. En Einatime ofrecemos el controlador biométrico para responder a las necesidades de cada empresa.

Control Horario app

Un control horario para fichar en el trabajo que nos acompaña a todas partes y se adapta a los horarios de cada trabajador, son las app de fichaje. Geolocalizan el registro de jornada de comerciales y se adaptan al ritmo del resto de empleados.

En un mundo cada vez más móvil, es una opción muy solvente y cómoda para poder fichar desde el móvil y así realizar el registro de jornada sin complicaciones. En Einatime, hemos diseñado un app para fichar flexible y rápida.

Plataforma de Registro de Jornada

Al fin y al cabo, lo más importante es disponer de una página web para la empresa donde poder relacionar todo tipo de funciones y poder acceder con tu usuario. Estas plataformas responden a la pregunta como fichar en el trabajo de una manera transversal.

Poder acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo para realizar el control horario, la gestión de vacaciones y ausencias, junto a informes de recursos humanos y portal del empleado. Por ejemplo, la plataforma de control horario Einatime permite todo tipo de funciones desde cualquier dispositivo (ordenador, móvil o tablet).

Cómo fichar en el trabajo

Ahora que ya hemos revisado todos los métodos que responden a la pregunta de como fichar en el trabajo, vamos a ver qué sanciones se imponen a las empresas que desobedecen la ley de control horario.

Es obligatorio fichar en las empresas

Todas, repetimos, TODAS las empresas están obligadas a fichar. Así lo legalizo el Real Decreto-Ley 8/19, como medida contra la precariedad laboral. Esta ley de control horario pretende tener un control de la jornada laboral de los empleados y de sus horas totales realizadas.

Multas por no fichar en el trabajo

En 2020 se hizo publica, con el nuevo gobierno, la campaña de control horario para comprobar que las empresas han dado respuesta a como fichar en el trabajo. Las sanciones se mueven en los 6.000€ y obligan a las empresas a adoptar un sistema de control horario.

Qué hacer si un trabajador no quiere fichar

Es obligatorio que todos los empleados fichen, dado que viene dado por ley. Además, busca ser una incentiva positiva para el empleado y si se niega a fichar puede suponer una multa para la empresas responsable.

Estos son los puntos principales para conocer como fichar en el trabajo. También, es importante tener que el aspecto legal es obligatorio para todas las empresas y supone sanciones altas para estas. Si te ha quedado alguna duda, puedes contactar con nosotros y te ayudaremos a resolver tus dudas.

Prueba gratis el Control Horario con Einatime y cumple con la Ley

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Qué dice la Ley Control Horario

A grandes rasgos, su efecto principal es obligar a todas las empresas a llevar a cabo el registro de jornada. A modo de resumen, sus requerimientos legales son los siguientes:

• Todas las empresas sin excepción deben realizar el control horario de los empleados. Más allá de la jornada u horario, deben registrar la jornada laboral.
• Se debe guardar el registro de jornada de los empleados de los empleados durante 4 años. Se necesita poder comprobar las jornadas y los horarios de los trabajadores.
• La información sobre el registro de jornada debe estar disponible a cada trabajador, además de los sindicatos laborales.
• Es necesario demostrar que se está llevando a cabo un método de control horario que permita registrar la jornada.
• En caso de que exista un sindicato, se le debe reportar los datos mensualmente.

Cuáles son las obligaciones para la empresa

Desde que se publicó la Ley de control horario, todas las empresas necesitan contar con un registro de jornada. Además, de tener muy en cuenta de que la Inspección de Trabajo puede pedir este registro a cualquier empresa y en cualquier momento. En 2020, se ha puesto en marcha una campaña desde el gobierno.

Por tanto, las empresas a parte de garantizar el control horario y registro de jornada, deben tener guardados los datos sobre el inicio y finalización de cada trabajador. Esto no debe suponer un impedimento al turno horario del empleado.

Porqué una ley de registro de jornada

El principal motivo de la ley de control horario es asegurar que las empresas respetan los horarios de sus trabajadores y que compensan las horas extra. Es decir, busca evitar el fraude por falta de compensación. Y de este modo, la Inspección de Trabajo y la Seguridad social tendrán un mayor control real sobre los datos relacionados al ámbito profesional.

Cómo hacer el registro de jornada

Para ahorrar tiempo y dinero, lo más óptimo para el departamento de recursos humanos o persona encargada es contar con un servicio de control horario. Esta es la manera más segura, sencilla y rápida de llevar a cabo el registro de jornada de los trabajadores. De este modo, las empresas siempre estarán preparadas ante una posible inspección sobre registro de jornada.

Por nuestra parte, os recomendamos Einatime. Convierte la obligación que supone el registro de jornada, en una oportunidad para las empresas. Además de llevar un control horario sin complicaciones y cómodo, mejora la gestión de recursos humanos gracias a las herramientas de control de ausencias, portal del empleado e informes.

¿Cómo puede fichar un comercial?

Sea cual sea el horario del trabajador y sus condiciones, la empresa está obligada a registrar su jornada laboral. Los trabajadores en remoto tiene que fichar en la empresa igual que el resto de trabajadores. El control horario no debe ser un impedimento de su día a día.

En el caso de Einatime, cuenta con una app móvil para fichar desde cualquier parte de manera geolocalizada. Por otro lado, se puede acceder a Einatime desde cualquier buscador de internet, poniendo solución al registro de jornada de los comerciales, ya que también permite registrar sus actividades, como visitar un cliente.

Multas por incumplir la Ley control horario

Está calificada como una infracción grave. Y en este caso, representa una multa o sanción para la empresa que no cumpla con la ley de control horario. El promedio de multas ronda los 3000€ y en caso de incumplir la normativa, la Inspección de Trabajo se asegurará de que la empresa multada empiece a llevar un registro de la jornada de los trabajadores.

¿Quién no tiene que fichar?

Los profesionales que no tienen que fichar, se encuentran repartidos en 3 grupos principales:

Profesionales con relaciones de carácter especial

Los siguientes profesionales con una relación laboral de carácter especial, no necesitan fichar:

• Personal de dirección en una empresa
• Trabajadores domésticos
• Presos y penados de instituciones penitenciarias
• Los deportistas profesionales. Los artistas públicos
• Los trabajadores con discapacidad que trabajan en centros especiales
• Los abogados con servicios en despechos
• Otros trabajadores con una relación laboral de carácter especial

Profesionales con un régimen específico en cuanto a registro de jornada

El segundo grupo de personas que no tienen que fichar son aquellos trabajadores que tienen un régimen específico de registro de jornada. Podría ser, por ejemplo, determinados transportistas o envío mercante con servicios transfronterizos.

Autónomos y Coperativas

Tanto los autónomos como los asociados a cooperativas, no tienen el deber de llevar a cabo el registro de la jornada laboral. En el caso de que necesites llevar a cabo un registro de jornada, puedes hacerlo de manera tradicional y manual o a través de un software cómodo y seguro.

Si tienes cualquier duda sobre el Control Horario, puedes contactarnos sin compromisos. Estaremos encantados de ayudarte.

Cumple la Ley de control horario con Einatime (prueba gratuita)

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Lo primero que debes saber es que para realizar un correcto registro de jornada laboral de los trabajadores necesitas contar con un software de registro horario que sea legal, proteja los datos, te ayude ante una inspección y se adapte a las necesidades de la empresa, entre otros.

En Einatec somos especialistas en registro horario, así que repasaremos lo que debería ofrecerte un sistema de control presencial adecuado.

Control horario y fichaje

La primera e indispensable función que debe cumplir un software de control horario es la del registro horario. Es decir, incluir una función que permita registrar la entrada de tus trabajadores y su fin de jornada.

También debe contar con la función de registrar los descansos, las ausencias y cuente con geolocalización. El control de presencia no debería ser un problema para comerciales y trabajadores desde cada que necesiten fichar. De este modo, el control horario será creíble y evitará posibles confusiones.

Por tanto, el software de registro horario que elijamos debe poder registrar toda la actividad diaria, además de poder gestionar el calendario laboral y administrar los turnos de cada trabajador. La ley de registro de horario es una oportunidad para mejorar los recursos humanos.

Gestor de Vacaciones y Ausencias

La plantilla de excel para gestionar las vacaciones de los empleados está en desuso. La gestión de vacaciones y ausencias debe ser una de las funciones de un software de control horario, ya que nos ayuda a ahorrar la pérdida de tiempo que supone un excel lleno de colores y filas.

Y es que un adecuado software para gestionar las vacaciones y ausencias hará que olvidemos el excel de vacaciones para empleados. Poder gestionar las vacaciones desde un mismo sitio, las bajas médicas o cualquier tipo de ausencia, puede convertirse en un proceso rápido y libre de papeleo.

El excel de trabajadores nos obliga a apuntar todo paso a paso, no cuenta con procesos automatizados y no nos permite más que texto. Una plataforma de gestión de vacaciones nos unifica todo el proceso en un mismo sitio y permite especificar el tipo de ausencia dentro del calendario de la empresa.

Gestión de turnos

Cada vez más, los horarios se vuelven flexibles, trabajamos desde casa o nuestros comerciales necesitan adaptar su horario al cliente. Configurar y asignar horarios de trabajo puede convertirse en un auténtico rompecabezas.

Un sistema de registro horario, para poder registrar la jornada laboral de una manera detallada, debe tener en cuenta la gestión de turnos y el horario que tiene asignado. De este modo, calculará las horas trabajadas y respetará la ley de control horario.

Imagina cómo simplifica el proceso que cada trabajador pueda revisar el horario que tiene asignado y contar con un app de control horario con geolocalización para fichar cuando empieza su jornada.

Portal del empleado: nóminas y comunicación interna

Como buena herramienta de recursos humanos, el registro horario puede almacenar un seguido de datos que nos permita mejorar la comunicación interna de la empresa. Junto a una función de gestor documental de nómina y un tablón de anuncios, el cambio es total.

Significa conectar el perfil de cada uno de los trabajadores, junto a sus datos, los documentos como la nómina o una baja médica. Además, si dentro de nuestro sistema de control de presencia tenemos un tablón de anuncios, podemos mejorar la comunicación entre empleados y departamentos.

Compartir nóminas, justificantes de ausencias y contratos, nos ayuda a hacer una clasificación flexible siempre disponible. Es muy importante contar con un almacenamiento cloud que haga una distribución personalizada y un sistema que proteja todos los datos.

Gestión de Recursos Humanos e Informes

Lo hemos estado mencionando, pero es muy importante que el registro horario sea más que una obligación para la empresa. Porque en realidad, puede convertirse en una gran herramienta como software de recursos humanos.

Si junto al Control horario y fichaje, el Gestor de Vacaciones y Ausencias, la Gestión de Turnos y el Portal del Empleado, disponemos de la descarga de Informes sobre las horas trabajadas y las ausencias de todos los trabajadores, representa una gran ayuda en la gestión de capital humano.

Contar con un informe de horas trabajadas por trabajador y departamento, nos permite conocer cuál es su jornada real, controlar las horas extras y limitar los horarios no remunerados. Así mejoramos nuestra transparencia y efectividad, más allá del registro de jornada.

Prepararse para una inspección de control horario

Si somos conscientes de que ya es obligatorio fichar en el trabajo, es porque sabemos que todas las empresas pueden ser inspeccionadas para ver si respetan el Real Decreto Ley 8/2019. Si optamos por un método de control horario gratis, nos arriesgamos a no disponer de todos los datos u ofrecer información manipulada.

Para pasar satisfactoriamente una inspección de control horario, necesitamos presentar el control horario y registro de jornada de los últimos dos años. O desde que implementamos un sistema de control de presencia.

Entre los datos que necesitamos, se encuentra el recuento total semanal, mensual y anual de nuestros trabajadores, junto al calendario laboral, los festivos y sus vacaciones. Es decir, todos los datos que demuestran la validez de su jornada y el cumplimiento por su parte.

Por qué no elegir una App de Control Horario Gratis

Nuestra intención es echaros una mano a la hora de elegir un software de control de presencia, que os permita llevar a cabo el control horario a la vez que mejora la gestión de recursos humanos. Y es que el excel de control horario y las app de control horario gratis, tienen varios problemas que necesitamos tener muy en cuenta.

• Difícilmente cumplen con la normativa
• No se actualizan de manera automática
• Pueden faltar datos o estar desctualizadas
• No siguen el Real Decreto Ley 8/2019
• Son manipulables y poco transparentes
• Pueden perderse o ser difíciles de interpetar
• Requiere atención y trabajo de más
• No están protegidos de ataques

Lo más importante es que el software de registro horario que elijamos es que convierta una obligación en una mejora de nuestra empresa. Con la gestión de vacaciones y ausencias, la gestión de turnos, los informes de empleados, el envío de nóminas y documentos, el fichaje geolocalizado y adaptable, justo a un registro preparado para la inspección.

En este sentido, los métodos o software de control horario gratis no suelen cumplir las necesidades de una empresa y su gestión de recursos humanos, convirtiéndose en otra obligación y no en una ayuda.

Nuestra recomendación: Einatime

Einatime es un software de registro horario con multitud de funciones enfocadas a mejorar los recursos humanos de la empresa. Une todos los datos de los trabajadores en una misma plataforma. De este modo la app de control horario se convierte en un aliado.

Entre sus funciones está el control horario y fichaje de trabajadores, la gestión de vacaciones y ausencias, la gestión de documentos, el portal del empleado y los informes de recursos humanos. Todo, protegido debidamente y preparado para cualquier inspección de registro de jornada laboral.

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